Word (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken bij SCP. Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) volgt, verklaart en verkent hoe het met de inwoners van Nederland gaat op sociaal en cultureel gebied. We monitoren onder meer de leefsituatie en kwaliteit van leven, evalueren overheidsbeleid op deze terreinen en voeren verkenningen uit voor toekomstig beleid. Wij zijn een professionele kennisinstelling die op onafhankelijke wijze beleidsrelevant wetenschappelijk onderzoek doet. Het SCP valt formeel onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Op welke afdeling ga je werken? 
De afdeling bedrijfsvoering (BV) levert kwalitatief hoogwaardige ondersteunende diensten en expertise zodat iedereen bij het SCP zijn/haar werk goed kan doen. De afdeling BV is één van de drie stafafdelingen van het SCP en is verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve interne organisatie. Vanuit een adviserende, controlerende, ondersteunende en kader stellende functie draagt BV bij aan de realisatie van de taken van het instellingsbesluit van het SCP en het behalen van de doelen uit het Meerjarenplan 2021–2025.

Wat zijn de werkzaamheden?  
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen en de zeer complexe agenda’s van de directie. Je fungeert als "poortwachter", schat zelfstandig belang en urgentie van afspraken in en draagt zorg voor de juiste inhoudelijke voorbereiding van de afspraken van de directie. Ook beheer en coördineer je de algemene mailbox van het directiesecretariaat: je ordent, prioriteert en zorgt voor correcte en tijdige afhandeling. Samen met je collega's ben je daarnaast verantwoordelijk voor de coördinatie van de strategische besluitvormingscyclus binnen het SCP, met name procesmatig en procedureel, en waar mogelijk ook inhoudelijk. Hiervoor coördineer je de informatiestromen, review je documenten en zorg je er voor dat deze volgens het juiste besluitvormingsproces tijdig bij de directie en het managementteam (MT) terecht komen. Je houdt overzicht, verzamelt informatie en legt verbanden. Hierdoor kun je procesmatige en procedurele adviezen geven aan de directie en het MT. Ook bewaak je de kwaliteit van de procedures en kom je met verbetervoorstellen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris is schaal 10, € 3045,- t/m € 4848,- obv 36 uur;
• Een baan van 32 uur tot 36 uur in de week;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden, met optie op verlenging;
• 3 dagen aanwezig op kantoor dus ook thuiswerken!
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.045 en €4.848 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen en de zeer complexe agenda’s van de directie.