Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Je gaat werken bij de directie Transacties en Projecten, zij zijn de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Jij gaat aan de slag bij de sectie Inkoopadministratie, zij verzorgen onder meer ‘kleine’ losse inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf. Zij verwerken en registeren opdrachtbrieven met inkoopaanvragen, correct en binnen de afgesproken doorlooptijd. De sectie bestaat uit ruim twintig collega’s. Een gedreven groep mensen met hart voor de zaak.

Wat ga je doen? 
Samen met jouw twintig collega’s stel je opdrachtbrieven samen. Denk aan opdrachten voor de organisatie op het vlak van personeel en materieel en aan opdrachten voor de gebouwen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf: de projecten. Komt er een aanvraag binnen van een projectleider of assistent? Dan zet je alles op alles om deze binnen vijf werkdagen te verwerken. Deze brieven komen gedeeltelijk uit automatische systemen en deels als Word-document. Jij controleert de brieven op taal en juistheid, zodat de opdrachtbrief matcht met de gegevens in Oracle, het financiële systeem. Dit doe je in overleg met je collega’s en de aanvrager, ook bewaak je de vlotte en accurate verwerking. Daarnaast voer je in Oracle de opdrachtgegevens van het Rijksvastgoedbedrijf in. Het leuke is dat het altijd om heel interessante opdrachten draait. Van een project voor een gevangenis tot het maken van een boek over architectuur.  Je stemt veel af met je collega’s, zodat je samen eenduidig en zorgvuldig werken. Daarnaast heb je oog voor mogelijkheden om onze werkwijze te verbeteren en kun je een rol hebben in gebruikersoverleggen over de systemen. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7 tussen de € 2693,- en € 3477,- obv 36 uur;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 12 maanden met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 36 uur in de week;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en registeren van opdrachtbrieven met inkoopaanvragen.