Word parttime managementondersteuner in Bilthoven voor het RIVM

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als parttime managementondersteuner in Bilthoven voor het RIVM ga je aan de slag voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Onder het VWS valt natuurlijk het RIVM. Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu is een kennis- en onderzoeksinstituut in Nederland, gericht op de bevordering van de volksgezondheid en een gezond en veilig leefmilieu. Als kennisinstituut van de overheid willen we een representatie van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie, rijker, innovatiever én leuker.

Op welke afdeling kom je te werken? 
Het RIVM is onderverdeeld in verschillende domeinen, gericht op uiteenlopende thema's. Jij komt terecht bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O) van het Domein Infectieziekten & Vaccinologie (I&V). Een fijn centrum, waar informeel en prettig wordt samengewerkt. Het centrum Z&O signaleert en beoordeelt risico’s van ziekteverwekkende micro-organismen die vanuit dieren, voedsel of het milieu overdraagbaar zijn naar de mens in Nederland. Het is een leuk centrum, bestaande uit vier inhoudelijke afdelingen waarin laswerkzaamheden worden uitgevoerd.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als parttime managementondersteuner in Bilthoven voor het RIVM ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden. Jouw hoofdtaak? Je beheert agenda's, post, mail en telefoontjes van de manager. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken. Verder ben je verantwoordelijk voor; 

• Je notuleert bij overleggen;
• Je assisteert bij jaarlijkse terugkerende of eenmalige bijeenkomsten;
• Je hebt ook veel contact met mensen buiten het RIVM. Zo verzorg je bijvoorbeeld het aanmelden en ontvangen van bezoekers:
• Je regelt facilitaire en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen in SAP;
• Je brengt rapporten in de ronde en de correspondentie daaromheen;
• Je regelt sociale activiteiten voor de medewerkers.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 6, een bruto uurloon van € 16,40 t/m € 20,46;
• Een baan waar je zsm kan starten;
• Een baan van 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen;
• Toegang tot de YC skills;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €16,40 en €20,46 per uur

Verantwoordelijk voor

Je beheert agenda's, post, mail en telefoontjes van de manager. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken;