36 uur per week
Tussen €18,00 en €25,00 per uur
Wat ga je doen?
Ben jij een gedreven professional op het gebied van personeelsadministratie? Wil je deel uitmaken van een gevarieerd team dat verantwoordelijk is voor het soepel verloop van HR-processen binnen de Rijksbrede Shared Service Organisatie? Dan is de functie van HR Medewerker Administratie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
In deze rol werk je binnen het team HR Administratie van de afdeling Dienstverlening en Relatiemanagement (DRM). Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van personeelsmutaties en het zorg dragen voor een foutloze administratie. Je speelt een cruciale rol bij diverse HR-processen en draagt bij aan het succes van de organisatie door je nauwkeurigheid, analytisch denkvermogen en actieve houding.
Als HR Medewerker Administratie zul je een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder:
- Het verwerken van personeelsmutaties, variërend van in- en doorstroomprocessen tot verzuimregistratie en woon-werkverkeer;
- Het uitvoeren van correcties op foutieve gegevensinvoer die tijdens controles worden ontdekt;
- Het afhandelen van complexere verzoeken, waarbij je gegevens verzamelt, output controleert, problemen signaleert en managementoverzichten opstelt en advies verstrekt;
- Zelfstandig beheren van administratieve processen, inclusief het monitoren van loonbeslagen en UWV-gerelateerde zaken volgens de Poortwachter-regeling;
- Bevordering van integratie met andere administratieve processen, waarbij je richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving naleeft;
- Verwerken van klantverzoeken met betrekking tot procesverbeteringen en implementatie van wijzigingen;
- Actief inventariseren van wensen, behoeften en knelpunten binnen het team en zelfstandig voorstellen doen;
- Correspondentie verzorgen over personeelsaangelegenheden en digitale werkdossiers aanleggen en bijhouden;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor complexe advisering;
Heb jij ruime ervaring met soortgelijke werkzaamheden en lijkt het jou een fantastische nieuwe uitdaging om voor de Rijksoverheid aan de slag te gaan? Dan ben ik op zoek naar jou! Solliciteer direct met een up-to-date cv en een uitgebreide motivatie brief zodat wij snel kennis kunnen maken!
Wat wij bieden
- Een goed salaris, in BBRA-schaal 8, tussen de € 18.61 en € 24,98 bruto per uur;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een baan voor 36 uur in de week;
- Toegang tot de YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Een opdracht bij BUZA waar je z.s.m. aan de slag kan voor 6 maanden met kans op verlening!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in personeelsadministratie en vertrouwdheid met HR-processen. Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail, waardoor je nauwkeurig administratieve taken kunt uitvoeren;
- Flexibiliteit om taken over te nemen bij piekmomenten en collega's te ondersteunen in hun afwezigheid;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €18,00 en €25,00 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Als medewerker HR ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-afdeling.
Den Haag | Administratief | Personeel & Organisatie / HRM | HR-medewerker | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO
