Kom werken als medewerker DIV bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als medewerker DIV registreer en administreer je documenten in het postregistratiesysteem Hermelijn. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en distributie van post (uitprinten / verzenden), het voeren van efficiënte en effectieve uitleenadministratie en voor het afsluiten en afvoeren van gesloten dossiers. Verder ben je ook verantwoordelijk voor dossiervorming (compleet maken van dossiers) en het lichten van dossiers. Verder lever je een bijdrage aan het ontwikkelen, toepassen en onderhouden van procedures en voorschriften voor archivering, opslag, beheer en beveiliging van documenten en gegevens. Een groot aandeel van jouw dag is het inscannen en verwerken van de fysieke post en daar ga jij zeer nauwkeurig mee om. Het archiveren en vervoeren van dossiers en archiefdozen is een belangrijk onderdeel van dit proces. Verwacht wordt dat je snel moet kunnen schakelen tussen de verschillende werkprocessen van de afdeling (business).

Afdeling CIO Office
De afdeling CIO Office is een nieuwe afdeling in ontwikkeling. Het bevat de disciplines architectuur, business analyse, informatiebeveiliging, informatiemanagement en DIV. Belangrijke ontwikkeling op het vlak van DIV is de digitalisering van de archieven de komende jaren. De medewerker DIV functioneert in een team van drie andere medewerkers documentair informatiebeheer en wordt inhoudelijk aangestuurd door de coördinator DIV.

Wat wij bieden

• Een goed salaris, in BBRA-schaal 6, tussen de € 2.557,07 en € 3.190,86 bruto per maand;
• Een uitdagende kans om je te ontwikkelen
• Volledige OV-reiskostenvergoeding
• Toegang tot YC-Skills
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €16,40 en €20,46 per uur

Verantwoordelijk voor

Als medewerker DIV registreer en administreer je documenten in het postregistratiesysteem Hermelijn