Word administratief ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

De collega's van VCI zetten zich in om ervoor te zorgen dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken veilig blijft, integer handelt en crises effectief aanpakt. We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve kracht om ons team tijdelijk te versterken. Hun werkzaamheden zijn vaak zichtbaar in de media en we hechten grote waarde aan een veilige werkomgeving waarin iedere medewerker een actieve rol speelt.

Wat ga je doen? Als administratieve ondersteuning bij VCI speel je een cruciale rol in diverse processen:

• Je voert administratieve handelingen uit om het vertrouwensfuncties-proces soepel te laten verlopen, inclusief het nauwkeurig invoeren en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Het verwerken en administreren van inkomende post met betrekking tot veiligheidsonderzoeken behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je ondersteunt bij administratieve taken rondom het herinrichten van veiligheidsplannen voor onze posten.
• Beheer van algemene mailboxen en het tijdig afhandelen van binnenkomende e-mails behoren tot jouw dagelijkse routine.
• Je zorgt voor de digitale distributie en archivering van belangrijke documenten.
• Bij de onboarding van nieuwe medewerkers ben jij er om administratieve ondersteuning te bieden, waaronder het aanvragen van laptops en mobiele telefoons.

Wie zoeken wij? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve ondersteuner  met een scherp oog voor detail. Je hebt affiniteit met administratieve processen en vindt het leuk om in een professionele omgeving te werken. Je schroomt niet om lastige zaken bespreekbaar te maken en draagt graag bij aan een veilige en integere werkcultuur.

Wat wij bieden

• Een goed salaris, in BBRA-schaal 6, tussen de € 2.557,07 en € 3.190,86 bruto per maand;
• Een uitdagende kans om je te ontwikkelen
• Volledige OV-reiskostenvergoeding
• Toegang tot YC-Skills
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Administratieve ondersteuning