Managementassistent bij een overheidsinstantie in Amersfoort

Wat ga je doen?

Bij een overheidsinstantie in regio Amersfoort? Zeker, deze instantie houdt zich bezig met ruim 157.000 inwoners (say what?!) en kan jouw kennis op het gebied van Managementassistent goed gebruiken om zich te kunnen blijven ontwikkelen en nieuwe initiatieven waar te kunnen maken! Er gebeurt veel en er worden altijd mooie nieuwe plannen gemaakt. Om dit in goede banen te leiden en een verbindende schakel te hebben tussen de afdelingen en medewerkers, zijn ze op zoek naar een Managementassistent.

Wat houdt deze functie precies in?
Je bent ondersteunend voor veel verschillende managers en afdelingen. Zo sta jij bijvoorbeeld veel in contact met bestuurders en externe partijen. Je sluit aan bij belangrijke vergaderingen om hier de juiste verslagen en notulen uit te kunnen trekken. Je kunt je voorstellen dat hier secuur mee omgegaan moet worden en ervaring met notuleren zeker van pas komt. Je hoort dan veel van wat er binnen deze overheidinstantie gebeurt en bent van alles op de hoogte, hoe leuk?! Ook beheer jij mailboxen en agenda's van o.a. afdelingsmanagers, programma managers en strategen. Een goede planning is van belang en zit jij hier dan ook bovenop. Je bent scherp en ziet kansen zodra planningen en afspraken efficiënter ingeschoten kunnen worden. Kortom, een belangrijke rol m.b.t. alle secretariële en projectmatige klussen.

Dit alles doe je met drie hardwerkende collega's die van aanpakken weten. Als Managementassistent bij een overheidsinstantie in Amersfoort ben je dan ook iemand die niet graag stilzit en sta je stevig in je schoenen. Het gaat in eerste instantie om een functie voor ongeveer 6 maanden. Wegens de grootte van de organisatie en de mooie plannen, wordt een verlenging of een kans in een andere positie voor daarna, zeker niet uitgesloten.

Wat wij bieden

• Een mooi bruto-uurloon tussen €16,31 en € 23,15 obv jou ervaring;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 6,75% op je bruto-uurloon;
• De mogelijkheid om na inwerken deels vanuit huis te werken;
• Werken bij een enorm ondernemende overheidsinstantie;
• Het team waarin je terecht komt kent een positieve en informele sfeer;
• Jij levert direct een bijdrage aan de Amersfoortse gemeenschap!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amersfoort

Werkuren per week

28 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €16,31 en €23,15 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van verschillende teammanagers en afdelingen met secretariële en projectmatige klussen

Gepubliceerd op

21-08-2023