Kom werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor de Inspecteur Generaal. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende.

Je leest de mail van je MT-lid en verwerkt deze zo nodig, je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Verder behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en  parafering van door of namens de MT-leden uit te zenden stukken. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland.

Je ondersteunt je eigen MT-lid op verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige context. Je bent je bewust van de consequenties van je eigen handelen. Je treedt op als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving, je legt verbanden en weegt consequenties af met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico. Je coördineert complexe informatiestromen. Je bent in staat om een inschatting te maken van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging, consequenties van handelen, bewaken, voortgang en afhandeling en signalering. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard.

“Wat mij energie geeft? Als de puzzel klopt en de manager dankzij mijn agendabeheer een soepel verlopen en prettige dag heeft.” Inge, managementondersteuner.

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Opdrachtgever: Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede en veilige gezondheidszorg en jeugdhulp. Altijd, overal en voor iedereen. Nu en in de toekomst. Daar maakt de IGJ zich sterk voor. Dit doen we vanuit ons motto: duidelijk, onafhankelijk, eerlijk

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 6, tussen € 16,40 en € 20,46 per uur;
• Een leuke functie voor 36 uur per week;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een baan waar je zsm kan starten, voor 6 maanden met optie op verlenging;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €16,40 en €20,46 per uur

Verantwoordelijk voor

afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen