Ga aan de slag als Medewerker Beurzen & Evenementen en organiseer evenementen voor diverse projecten binnen de Rijksoverheid!
Waar ga je werken?
Als Medewerker Beurzen & Evenementen bij de Rijksoverheid ga je aan de slag binnen bij Team Beurzen en Evenementen van O&P Rijk Arbeidsmarkt zorg jij ervoor dat iedereen op de hoogte is van de aankomende evenementen, waar wij als Rijk aanwezig kunnen zijn. De afdeling Organisatie & Personeel Rijk (O&P Rijk) is de HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. Als organisatie werkt O&P Rijk multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar. Of het nu gaat om grootschalige HR-processen of individuele begeleiding, zijn zij experts in hun vakgebied. Daarnaast adviseert O&P Rijk de departementen waar hun aanwezigheid niet kan ontbreken op basis van hun wervingsbehoefte. Wanneer een departement interesse toont in een event onderhouden zij het contact met de organisatie en zorgen ze ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld!
Na de periode van Covid-19 zijn er steeds meer evenementen die in plaats van fysiek ook online of hybride worden gehouden. Hierdoor ontvangt O&P Rijk als team steeds meer verzoeken van rijksorganisatie om hun online/hybride evenementen te organiseren en te faciliteren. Voor online/ hybride webinars werken ze samen met een extern bureau (audiovisuele partner). Daarnaast werk je samen met onze facilitaire dienstverlener (FM-Haaglanden) en denk je mee over het inrichten van de studio.
Wat zijn jouw taken?
Je denkt actief mee en komt met creatieve ideeën om aantrekkelijke concepten te creëren voor diverse evenementen en je adviseert de departementen. Verder ben je verantwoordelijk voor het regelen van alle aspecten van evenementen, van a tot z. Daarnaast ga je op zoek naar nieuwe, interessante (online) evenementen die gebruikt kunnen worden in de evenementenkalender. Je stelt op maat gemaakte offertes op voor evenementen, zodat alles perfect aansluit bij de behoeften van de klanten. Voor online evenementen voer je intakegesprekken om de wensen en doelstellingen van de klant te begrijpen. Je organiseert zowel online als offline evenementen en bijeenkomsten, zodat alles vlekkeloos verloopt. Tot slot bied je technische ondersteuning tijdens Teams of Webex Meeting sessies, zodat alles probleemloos verloopt en bied je ondersteuning bij diverse projecten binnen O&P Rijk Arbeidsmarkt!
Kun jij goed plannen, organiseren en heb je ervaring met het organiseren van evenementen? Kom dan het team O&P Rijk versterken!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.