Word inkoopadviseur bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als inkoopadviseur bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Je komt te werken bij de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO).  RSO  is de dienstverleningsorganisatie van en voor het Rijk op het gebied van schoonmaak. De RSO vindt kwaliteit belangrijk, in de breedste zin van het woord. Met goede schoonmaakdienstverlening zorgen de schoonmaakmedewerkers voor een prettige werkomgeving voor hun collega’s binnen het Rijk.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als inkoopadviseur bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken in het team Inkoop & Contractmanagement. Binnen het team is een open cultuur, waarin kennis en informatie gedeeld wordt en we
elkaar helpen. Er is een nauwe samenwerking met het team Financieel Beheer. Binnen het Inkoopteam is de verantwoordelijkheid belegd voor het inkoopproces, het inhuurproces en het tactische contractmanagement van de RSO. De inkoopadviseur speelt hierin een belangrijke rol, denk hierbij aan:

• Een tijdige en juiste doorgeleiding van de inkoop/inhuurbehoefte naar RIS of UBR Inhuurdesk;
• Het ondersteunen bij aanbestedingen;
• Regie voeren op alle inkopen en daarmee eerste contactpersoon zijn richting de Rijksinkooporganisatie (RIS) en Inhuurdesk;
• Het tijdig (laten) verlengen van contracten;
• Het verwerken van de spendcijfers en signaleren als contracten uitgenut raken;
• Registreren van onrechtmatige inkopen en het bewaken van de volledigheid van inkoopdossiers;
• Verantwoording afleggen en vragen beantwoorden van de Auditdienst Rijk en de CDI -office;
• Regulier overleg met de contractmanagers als het gaat om de lopende en komende schoonmaakcontracten;
• Het opvoeren van contracten en bestellingen in het inkoopsysteem Cifas;
• Het controleren en accorderen van declaraties en voorschotten;
• Het beheren van de verplichtingenadministratie en het contractenregister in het informatiemanagementsysteem Digidoc.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 3045,- t/m € 4848,- obv 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten t/m februari 2024 met optie op verlenging;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.045 en €4.848 Per maand

Verantwoordelijk voor

Binnen het Inkoopteam is de verantwoordelijkheid belegd voor het inkoopproces, het inhuurproces en het tactische contractmanagement van de RSO