Word parttime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht kom je terecht bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport op de afdeling Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Toezicht houden is meer dan ‘controleren op basis van wetten, regels en normen’. Het IGJ zet zich in voor kwaliteit en veiligheid bij partijen in en rondom de zorg en stimuleren zij zorgorganisaties en professionals om (samen) te werken aan het borgen en verbeteren van hun zorg. 

Wat ga je doen?
Als parttime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht zal je werken binnen de afdeling P&O, die bestaat uit team Academie, HR-advies en HR-ondersteuning. In het team Academie werken de (senior) adviseurs, die de opleidingstrajecten vormgeven, nauw samen met de administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles op administratief, financieel en logistiek gebied goed geregeld is. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om vragen over opleidingen (veelal via de dienstpostbus) en daarmee het visitekaartje van de Academie.

Je plant data voor trainingen, regelt locaties en nodigt docenten en deelnemers uit. Je houdt deelnemerslijsten bij in Excel en draagt zorg voor het afhandelen van mails in de dienstpostbus. De Academie gebruikt een elektronische leeromgeving (Moodle). Jij bent verantwoordelijk voor het functionele beheer hiervan, zoals het toevoegen van deelnemers en het beantwoorden van vagen van deelnemers hierover, en eventueel ook het toevoegen van content aan de modules. Voor team Academie regel jij ook de planwerkzaamheden, het regelen van pasjes, het doorgeven van kentekens, het reserveren van zalen en overige representatieve taken. Veder neem jij ook het initiatief om knelpunten te signaleren en verbeterpunten te adviseren.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-uurloon, BBRA-schaal 7, tussen € 17,27 en € 22,30;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlening;
• Een parttime baan voor 24 uur per week;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de administratie van de elektronische leeromgeving