Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het directiesecretariaat van de directie Ambtenaar en Organisatie (A&O), onderdeel van het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO). De directie Ambtenaar en Organisatie schept voorwaarden voor een goede organisatie en zorgt ervoor dat de ambtenaar – in een politiek-bestuurlijke context – kan presteren. Dat doet ze door te werken aan een moderne, inclusieve, efficiënte en wendbare overheid, die de maatschappelijke opgave centraal stelt en grenzeloos samenwerkt en zorgt voor optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven. Ambtelijk vakmanschap, integriteit, goede arbeidsvoorwaarden, duurzame inzetbaarheid, pensioenen en de normering van topinkomens staan daarin centraal. Het directiesecretariaat bestaat uit de directiesecretaris, 4 managementondersteuners en een facilitaire medewerker. 

Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en vervangt elkaar bij drukte en afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goed lopend secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meerdere organisatie-eenheden (afdelingen en/of Programma’s) en voert hiervoor alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: bijhouden van de agenda, plannen van vergaderingen, reserveren van vergaderlocaties, (administratief) voorbereiden van de komst/vertrek van medewerkers en ziek- en beter melden van medewerkers. Daarbij is iedere managementondersteuner ook contactpersoon voor ICT. Het is het belangrijk dat je weet wat er speelt en welke onderwerpen van belang zijn voor de managers, waardoor je goed prioriteiten kunt stellen en een buffer bent naar de in- en externe omgeving. Tot slot ben je een vraagbaak voor de medewerkers.

Heb jij ervaring in ondersteuning en heb jij zin in een nieuwe uitdaging bij een grote organisatie? Solliciteer dan met een up-to-date CV en een motivatiebrief naar a.nanden@youngcapital.nl.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon op basis van BBRA schaal 7 tussen de € 2693,- en € 3477,- o.b.v 36 uur;
• Volledige ov-reiskosten vergoeding;
• Een leuke baan van 32 tot 36 uur per week;
• Werken van ma t/m do, elke vrijdag vrij;
• Een functie van 6 maanden, met optie tot verlenging;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor een goed lopend secretariaat.