Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij de afdeling Directie Huisvesting & Facilitaire Zaken (DHF), Team Projecten. De DHF draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingsprojecten van het ministerie van Buitenlandse Zaken in het Buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. De directie DHF levert een veelheid van producten en diensten in het kader van strategie, bouw, onderhoud en beheer van huisvestingsobjecten in het buitenland, inclusief kunst, installatieadvies, beheer en onderhoud, inrichting en beveiliging. Je werkt samen met ruim 70 collega’s binnen de DHF, er zitten op dit moment 15 professionals bij het team Projecten. DHF draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingsprojecten van het ministerie van Buitenlandse Zaken in het Buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. 

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag houd je je bezig met de opdrachtverstrekking voor alle producten en diensten die in Nederland worden gekocht en die naar het buitenland worden vervoerd. Je verwerkt en registreert lokale contracten. Je bent verantwoordelijk voor de totale dienstverlening rondom leveringen en transporten, zowel in de systemen als in de communicatie, telefonisch en per e-mail. Je zorgt ervoor dat de interne projectensites op orde zijn, maakt soms notulen van een vergadering, organiseert vergaderingen, zorgt ervoor dat de financiële projectadministratie (in Excel) up-to-date is en tot slot hou je de vinger aan de pols bij het facturatieproces en zorgt onder andere voor de prestatieverklaring bij geleverde goederen en diensten.

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan met een up-to-date CV en een motivatiebrief naar luca.meijer@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een goed bruto-uurloon op basis van BBRA schaal 8 tussen de € 18,61 en € 24,98;
• Een leuke baan voor 32 uur in de week;
• Een functie van 9 maanden, met optie op verlenging;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,61 en €24,98 per uur

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de totale dienstverlening rondom leveringen en transporten.