Word (parttime) administratief contractbeheerder voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) administratief contractbeheerder voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij het Rijksvastgoedbedrijf, wat onderdeel is van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Je zal werken op de afdeling Realisatie Landelijk binnen de sectie Contractvorming en Beheer. Binnen die sectie zal je werken in het cluster Contractbeheer. Je komt terecht in een enthousiast contractteam, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Samen met de coördinerend contractbeheerder, technisch contractbeheerder en administratief medewerker vorm je een vast team.

Wat ga je doen?
Als (parttime) administratief contractbeheerder voor de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het rijksvastgoed. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. Samen met het team beheer je een aantal onderhoudscontracten voor een deel van de gebouwenvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf. Van tijd tot tijd bezoeken jullie de rijksgebouwen en -terreinen om te kijken of afspraken nagekomen worden. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het verzorgen van een up-to date administratie van de actuele gegevens.  Dit is van belang als leveranciers bijvoorbeeld niet aan contractuele of wettelijke gestelde verplichtingen voldoen of wanneer een pand in de verkoop gaat. 
• Je maakt onder meer inkooporders aan en verwerk je mutaties in contracten via de systemen; Oracle, Condor en Apro;
• Je beoordeelt de wettelijke verplichtingen die verbonden zijn aan het onderhoud van vastgoed;
• Het maken van heldere periodieke overzichten;
• Het beheren van contractoverleggen; Jij verzamelt relevante stukken en overzichten, zorgt dat zowel de leverancier als jouw collega’s hierover tijdig beschikken, en zorgt voor de verslaglegging en archivering van de overleggen.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-uurloon, BBRA-schaal 9, tussen € 20,00 en € 28,05;
• Een baan waar je per 1 augustus 2023 kan starten tot en met 31 juli 2024, met kans op verlening;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-Skills;
• Een baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.119 en €4.374 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het beheren van onderhoudscontracten