Kom werken als Management ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

De Rijksoverheid in Den Haag is op zoek naar een enthousiaste en ervaren Management Ondersteuner om het team te versterken. Als Management Ondersteuner speel je een cruciale rol bij het beheren en organiseren van de agenda's en werkzaamheden van de MT-leden. Je zorgt ervoor dat zij efficiënt kunnen werken en dat belangrijke taken en afspraken op tijd worden afgehandeld.

Verantwoordelijkheden:

Afstemming van de agenda met andere MT-leden en bewindspersonen, waarbij je de prioriteiten bewaakt.
- Behandeling van de poststroom en e-mails, inclusief het afhandelen van correspondentie, het opstellen van bedankbrieven en het afdoen van telefoongesprekken.
- Ondersteuning van een of meer clusters met betrekking tot stukkenstroom en advisering, waarbij je nauw samenwerkt met de secretaresse van de directeur/coördinator.
- Inplannen en beheren van afspraken voor medewerkers.
- Boeken en declareren van reizen.
- Regelen van zalen, catering en video- en conferencecalls.
- Bijhouden van de DIO-unit site, wie-doet-wat lijst, en andere administratieve taken.
- Verslaglegging bij overleggen.
- Ondersteuning bij het samenstellen en verspreiden van vergaderstukken en/of dossiers.
- Assistentie en voortgangscontrole bij het gebruik van 24Foxy (software).
- Aanspreekpunt voor medewerkers bij verschillende vragen, zoals IT-gerelateerde zaken en TEM.

Organisatie-omschrijving:

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA schaal 7 vanaf € 17,27 tot en met € 22,30 bruto per uur;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een functie voor 6 maanden, met optie op verlenging;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

ondersteuning van het managementteam