Heb je ervaring met logistieke processen binnen een internationale omgeving? Dan zoek ik jou als beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Waar ga je aan de slag?
Als beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. De directie Internationaal Ondernemen (DIO) is een van de drie directies van het directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen (DGBEB). DIO heeft als doelstelling: Ondernemend Nederland heeft in onze prioriteitsmarkten een sterk verdienvermogen in de wereld van vandaag en morgen doordat wij vanuit de kracht van diplomatie economische belangen behartigen en als strategisch regisseur actief publieke én private stakeholders verbinden. Dit doen we door in te zetten op toegang tot financiering, netwerken, kennis en informatie en waar nodig belangenbehartiging.
Wat zijn de werkzaamheden?
Als beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor een breed taken pakket. Van een bilateraal werkbezoek tot een volledige economische missie waarbij meestal intensief wordt samengewerkt met RVO en VNO-NCW. Jij bent verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding en organisatie van uitgaande en inkomende economische missies en werkbezoeken, seminars en evenementen. Samen met de verantwoordelijke beleidsmedewerker en CPK/BHOS (coördinatie productie en kwaliteit) wordt het dossier vormgegeven.
Voor uitgaande missies en bezoeken draag je onder meer zorg voor de kwaliteit van het programma, de logistieke voorbereiding en organisatie waaronder de opzet van het projectplan en timeline, opzetten checklist conform stappenplan missies, bewaken van de voortgang van het bezoek of evenement, logistieke invulling van het programma en fiches, de cadeaus, opzet budget en financiele afhandeling, het uitzoeken van vluchten, het reserveren van hotels in samenwerking met de ambassade en voor een evaluatie en rapportage van de missie (o.l.v. bewindspersoon) door de beleidsmedewerker voor de Tweede Kamer. Je maakt deel uit van het projectteam o.l.v. een DIO beleidsmedewerker met o.a. de betreffende ambassade, RVO, evt. regio directie en adviseert vanuit jouw expertise. Je zorgt hierbij dat het projectteam alle stappen neemt voor een goede organisatie van het bezoek of evenement en neemt actief deel aan de conference calls en verslaglegging hiervan.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.