Word (parttime) projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als (parttime) projectondersteuner ga je aan de slag bij het RIVM in Bilthoven, onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Onder het RIVM valt de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening (HFD). HFD verzorgt de huisvesting (team Vastgoed) en facilitaire diensten (team Facilitair) voor het RVM in Bilthoven en voor de DVP buitenlocaties. Voor huisvestingsprojecten is het team Projecten actief.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Jij ondersteunt de HFD. Dit doe je door het houden van overzicht, het vastleggen van afspraken en overige activiteiten. Je kan hierbij denken aan het volgende; 

• Het (digitaal en/of visueel) bijhouden van de stand van zaken van activiteiten HFD en van diverse projecten;
• Het organiseren, plannen en notuleren van bijeenkomsten en het zorg dragen voor een passende organisatorische follow-up;
• Het organiseren van documentenbeheer;
• Het begeleiden van benodigde inkoopprocessen en offertes;
• Het opstellen van financiële overzichten en assisteren je bij afdelings-, project- en programmarapportages;
• Het realiseren van randvoorwaarden zodat het team gewenste producten en diensten kan leveren en het werkproces gecontinueerd wordt.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 8, bruto obv 36 uur € 2902,- t/m € 3896,-;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een baan van 32 uur tot 40 uur per week;
• Een baan waar je zsm kan starten tot begin januari 2024;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.902 en €3.896 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van het hoofd, bij het houden van overzicht, het vastleggen van afspraken en allerhande activiteiten.