Ben jij flexibel en op zoek naar een leuke bijbaan? Bekijk de vacature voor receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag hieronder!
Wat ga je doen?
Op oproep basis word je volgens een, in overleg, gemaakte planning in de avonduren (van 15.15 tot 19.30 uur; dit kan afwijken, wordt vooraf bekend gemaakt). Bij afwezigheid van de vaste receptionistes kan het voorkomen dat je in overleg overdag wordt ingeroosterd van 7:00-15:30 uur). Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor alle gasten van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken van bezoekers af. Als receptioniste ontvang je bezoekers, leveranciers, deelnemers en docenten, schrijf je ze in en verwijs je ze door. Daarnaast neem je de telefoon aan en verbind je eventueel door met de juiste persoon binnen de organisatie. Verder verstrek je geïnteresseerden telefonisch informatie over de inschrijfmogelijkheden en informeer je bezoekers over logistieke zaken omtrent de opleidingen of congressen. Af en toe ondersteun je ook de opleidingsactiviteiten door bijvoorbeeld inschrijvingen te verwerken of opleidingsmaterialen te verzorgen. Tot slot draag je actief bij aan de bedrijfshulpverlening door de bediening van het oproepsysteem en het registreren van de aanwezigheid. Heel veel afwisseling dus, hoe leuk is dat?
Het team:
Je komt te werken in een pool van meerdere receptionisten binnen het team Interne Bedrijfsvoering.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.