Medewerker planning en organisatie bij de Belastingdienst in Utrecht

Wat ga je doen?

Waar kom je te werken?
De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Door het werk van onze specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. Als fulltime medewerker planning en organisatie voor het Team Externe Opleidingen ben je verantwoordelijk voor een perfecte organisatie van maatwerk uitvoeringen van opleidingen die door externe leveranciers worden aangeboden.

Wat ga je doen?
Als fulltime organisatie en planning monitoor en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van de planning en organisatie. In nauwe samenwerking met de leverancier en klant, organiseer je trainingssessies. Je boekt eventueel locaties, intern of extern, en stemt af met de leverancier en logistiek coördinator om ervoor te zorgen dat de cursisten goed geïnformeerd worden. Daarnaast verwerk je annuleringen en zorg je voor evaluaties en certificaten indien nodig.

Binnen het team is er een gedeelde postbus waarin berichten van collega's, medewerkers en managers van de Belastingdienst en externe leveranciers binnenkomen. Als onderdeel van je takenpakket beantwoord je logistieke vragen met betrekking tot de uitvoering van trainingen tijdens de postbusdiensten. Je zet inhoudelijke vragen die je niet kunt beantwoorden en nieuwe opdrachten in de juiste map voor de Logistiek Coördinator of de adviseur.

Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht over je eigen werkzaamheden en deadlines, en schakelt snel. Je kunt zelfstandig werken, maar overlegt met collega's waar nodig en denkt actief mee bij het vinden van oplossingen voor eventuele knelpunten. Je blijft flexibel en veerkrachtig wanneer zaken anders lopen dan verwacht.

Je wordt grondig ingewerkt door collega's van het cluster Onderwijslogistiek, waarbij een aantal sessies op kantoor in Utrecht plaatsvinden. Je werkt voornamelijk op kantoor in Utrecht en hebt de mogelijkheid om ook vanuit huis te werken. Deze functie is per direct beschikbaar tot en met 31 december 2023. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week, vanwege piekwerkzaamheden.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-uurloon vanaf 17,26 euro tot 22,30 euro o.b.v. ervaring (schaal 7 CAO Rijk);
• Een baan waar je direct kan starten tot en met 31 december 2023;
• Een baan waar je direct kan starten, met een contract van 3 maanden met de kans op verlenging!
• Toegang tot online trainingen en cursussen via YC Skills;
• Functie bij de belastingdienst voor 32-36 uur per week;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met 2 verplichte kantoordagen).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €17,26 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van de planning en organisatie