Kom werken als Projectassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als Projectassistent bij Programma's en Projecten (PeP) vervul je een uitvoerende rol in het ondersteunen van diverse programmateams. Deze teams kunnen Integraal Projectmanagement (IPM) teams zijn of meer traditionele teams met programmamanagers en projectleiders. Ze zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding, uitvoering en overdracht van projecten aan klanten en objectmanagers. De programma's bestrijken vaak meerdere regio's en worden door het hele land uitgevoerd.

Wanneer je aan een programma wordt toegewezen, ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van financiële verplichtingen in de administratie. Hiervoor moet je op de hoogte zijn van inkoopregels en eventuele ontbrekende informatie of risico's signaleren. Je stelt opdrachtbrieven op en archiveert relevante documenten. Daarnaast zorg je ervoor dat andere teamleden hun taken tijdig afronden. De programmamanager moet erop kunnen vertrouwen dat de projectassistent de verstrekte informatie volledig, tijdig en nauwkeurig vastlegt en indien nodig snel kan reproduceren. Je voorziet de programma's van stuurinformatie vanuit de administratieve systemen.

Werkzaamheden:
- Het opbouwen en actueel houden van de project-/contractdossiers;
- Het maken en vastleggen van (opdracht)brieven met hierbij behorende controles op budgetten, inkoopspelregels, juiste administratieve vastlegging;
- Het monitoren van interne procedures en indien nodig actie ondernemen om de opdracht tijdig te verstrekken;
- Het verwerken en actueel houden van projectgegevens;
- Het signaleren en melden van knelpunten in relatie tot de planning en uitvoering van projecten/contracten;

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 18,61 en € 24,98 per uur;
• Een leuke fulltime baan voor 36 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten tot 14-12-2023, met optie op verlenging;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,61 en €24,98 per uur

Verantwoordelijk voor

De ondersteuning van verschillende teams