Heb je ervaring in een ondersteunende rol of als secretaresse? Word fulltime managementondersteuner bij de gemeente in Haarlem!
Als fulltime managementondersteuner houd jij je bezig met de ondersteuning van de managers op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR). De gemeente werkt vanuit opdrachten en vaak met de belangrijkste en complexere vraagstukken. Er is dus veel afwisseling waardoor geen dag hetzelfde is! Je gaat werken in een team gezellige collega´s. Veel samenwerken maar ook een gedeelte zelfstandig, de perfecte mix!
Wat houdt de functie in?
Het werk begint bij de taken zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen voor vergaderingen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt ruime ervaring secretariële rol op een directie- of bestuurssecretariaat. Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert.
Je krijgt een contract voor 6 maanden. Maar niet getreurd, kans op verlening en zelfs in dienst bij de gemeente behoort ook tot de mogelijkheden. Je bent per direct beschikbaar.
Wie ben jij?
Jij bent de eerste persoon waar mensen aan denken bij de woorden: secuur, snel schakelen en samenwerken. Je zal je veel bezig houden met het organiseren en plannen, contact leggen met bewoners en wijkraden. Hierbij is het belangrijk dat jij de beste bent in notuleren, snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en snel dingen oppakt. Wat door jouw ervaring een piece of cake is!
Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring in een ondersteunende en/of overheidsinstantie een harde vereiste voor deze vacature.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Simon de Groot, bereikbaar op tel. 023-5123030 of 06-16020480
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.