Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Groningen!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Groningen kom je terecht bij het Nationaal Coördinator Groningen (NCG). NCG wil Groningers in het aardbevingsgebied binnen een bepaalde tijd duidelijkheid geven of hun woning of gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm. Gebouwen die niet voldoen aan de norm worden versterkt, zodat Groningers veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan in het aardbevingsgebied. Je zal werken op de afdeling Uitvoeringsondersteuning. Medewerkers van Uitvoeringsondersteuning zorgen voor eenduidig beleid en kaders voor het werken binnen NCG. Ook is deze afdeling verantwoordelijk voor de planning voor alle adressen in de versterkingsoperatie en voor het oplossen van complexe dossiers.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Groningen verricht je voornamelijk administratieve en secretariële werkzaamheden. Ook ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Uitvoeringsondersteuning. Daarnaast heb je een spilfunctie als aanspreekpunt voor het team voor allerlei praktische zaken.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning, zoals inplannen van werkoverleg, besprekingen en verzorgen van afdelingsbijeenkomsten;
• Ondersteunen van het afdelingshoofd (en de teamleider(s)) bij agendabeheer, notuleren van vergaderingen, bewaken van de mailbox, archiveren en/of printen van afdelingsstukken;
• Inschatten van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken voor het management;
• Ondersteunen van administratieve processen;
• Reserveren van vergaderzalen of hotelkamers.
  

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 7, tussen € 17,27 en € 22,30 per uur;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor 6 maanden, met optie op verlening;
• Een baan waar je kan starten voor 24-32 uur per week;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Toegang tot YC-skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Groningen

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor administratieve en secretariële werkzaamheden.