Kom werken als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag.

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
De Financiële Service Organisatie (FSO) is per 1 januari 2018 een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij is ontstaan door de samenvoeging van diverse regio-organisaties. De FSO bestaat uit de afdelingen Departement, Organisatie & Control (O&C), Posten, Payment & Cash management (PCM), Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle en (het opleveren van) de jaarrekening. Er werken nu circa 170 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag (FSO-afdeling) draag je bij aan de ondersteuning en administratie in de uitvoering van de activiteitencyclus. Je bewaakt de digitale workflow van binnengekomen stukken, en bent verantwoordelijk voor een correcte invoer van de activiteiten, contracten en verplichtingen. Je bent werkzaam binnen het cluster programma management van de Financiële Service Organisatie (FSO). Je werkt samen met je collega’s in een team dat verschillende Nederlandse ambassades in het buitenland (‘posten’) bedient van een goede dienstverlening. Daarnaast ben je inzetbaar voor gelijksoortige werkzaamheden binnen het cluster.

Beleidsuitvoering:

- Financiële administratie: registratie en verwerking van gegevens op het gebied van activiteiten, contracten, verplichtingen en rapportages;
- Opstellen programma correspondentie onder andere naar aanleiding van beoordeelde rapportages en betalingsverzoeken;
- Bewaken digitale workflow op het gebied van ontvangen rapportages, digitaal archiveren in programma Sophia en opstarten workflow (met beoordelingsformulier) gebruikmakend van een samenwerkingsruimte en Sophia;

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 18,61 en € 24,98 per uur;
• Een leuke parttime baan voor 36 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten tot 12-12-2023, met optie op verlenging;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,61 en €24,98 per uur

Verantwoordelijk voor

verwerken en bijhouden van gegevens

Gepubliceerd op

17-05-2023