Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan? Bekijk de vacature administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag hieronder.
Waar ga je werken?
De Financiële Service Organisatie (FSO) is per 1 januari 2018 een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij is ontstaan door de samenvoeging van diverse regio-organisaties. De FSO bestaat uit de afdelingen Departement, Organisatie & Control (O&C), Posten, Payment & Cash management (PCM), Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle en (het opleveren van) de jaarrekening. Er werken nu circa 170 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag (FSO-afdeling) draag je bij aan de ondersteuning en administratie in de uitvoering van de activiteitencyclus. Je bewaakt de digitale workflow van binnengekomen stukken, en bent verantwoordelijk voor een correcte invoer van de activiteiten, contracten en verplichtingen. Je bent werkzaam binnen het cluster programma management van de Financiële Service Organisatie (FSO). Je werkt samen met je collega’s in een team dat verschillende Nederlandse ambassades in het buitenland (‘posten’) bedient van een goede dienstverlening. Daarnaast ben je inzetbaar voor gelijksoortige werkzaamheden binnen het cluster.
Beleidsuitvoering:
- Financiële administratie: registratie en verwerking van gegevens op het gebied van activiteiten, contracten, verplichtingen en rapportages;
- Opstellen programma correspondentie onder andere naar aanleiding van beoordeelde rapportages en betalingsverzoeken;
- Bewaken digitale workflow op het gebied van ontvangen rapportages, digitaal archiveren in programma Sophia en opstarten workflow (met beoordelingsformulier) gebruikmakend van een samenwerkingsruimte en Sophia;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Dylan Mathijsen
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.