Word administratief medewerker in Den Haag voor de Rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als administratief medewerker in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je komt te werken onder de afdeling De Financiële Service Organisatie (FSO). De FSO is 2018 een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. De FSO bestaat uit de afdelingen Departement, Posten, PCM (payment and cash management), Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle. Er werken nu circa 170 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering (BH&OS). FSO is gevestigd in Terminal Zuid op de Schedeldoekshaven, naast CS Den Haag.

Wat ga je doen? 
Als administratief medewerker draag je bij aan de adequate ondersteuning en administratie in de uitvoering van de financiële bedrijfsvoering. Je bewaakt de digitale (en papieren) workflow van binnengekomen stukken, archiveert de relevante stukken in TRIM en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte verwerking van de binnengekomen facturen/betaalverzoeken via SSP en Kofax naar SAP. De medewerker verricht werkzaamheden binnen team Kofax die zich bezig houdt met het verwerken van alle facturen en betaalverzoeken vanuit alle posten in het buitenland. Klanttevredenheid staat bij jou voorop, je neemt initiatief om problemen op te lossen en zoekt daarbij actief naar samenwerking met de andere collega’s binnen de Financiële Service Organisatie (FSO).

Je bent werkzaam binnen het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie Posten en werkt samen met je collega’s in jouw team aan een goede dienstverlening op basis van de afspraken in de producten- en
dienstencatalogus. Daarnaast kan je in het kader van dienstbelang en/of zelfontwikkeling binnen de financiële administratie bij andere afdelingen binnen de FSO worden ingezet.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7, een bruto uurloon van € 17,27 t/m € 22,30 obv 36 uur;
• Een baan van 32 uur t/m 36 uur in de week;
• Een baan waar je zsm kan starten t/m 01-11-2023 met optie op verlening;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker draag je bij aan de adequate ondersteuning en administratie in de uitvoering van de financiële bedrijfsvoering.