Kom werken als Managementondersteuner bij Rijksoverheid! in Den Haag
Werk jij snel en zorgvuldig? Bekijk dan de vacature als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag hieronder!
Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je werkzaam bij het secretariaat van de directie Inclusieve Groene Groei. Dit is een multifunctionele service-eenheid waarin alle secretarieel administratieve werkzaamheden zijn geïntegreerd. Je bent flexibel inzetbaar en werkt nauw samen met je collega’s. Voor het Klimaatteam en het team Energie, Grondstoffen en Polair Beleid vorm je het eerste aanspreekpunt.
- Je voert secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden uit.
- Je beheert de postbussen: selecteert en beantwoord inkomende mail en verzorgt uitgaande post.
- Je beheert de poststroom/e-mails op wijze van: afdoening, prioriteit, voortgang en procedurelecorrectheid.
- Je bewaakt de voortgang van de afhandeling van stukken. Als een termijn overschreden gaat worden, licht je de collega bijtijds in.
- Je helpt de medewerkers met het halen van deadlines.
- Je zorgt voor de logistieke ondersteuning bij ontvangsten en bijeenkomsten.
- Je voert de coördinatie van verschillende zaken binnen het cluster (verlof, dienstreizen etc.).
Werkomgeving
De directie Inclusieve Groene Groei is een beleidsdirectie die een leidende rol heeft bij de formulering en uitvoering van het Nederlandse internationale beleid op het gebied van klimaat, water, voedselzekerheid, energie, grondstoffen en polaire vraagstukken. Hierbij staan voorzieningszekerheid, duurzaamheid, efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen en de overgang naar een CO2-arme economie centraal.
Wat wij bieden
- Een goed salaris op BBRA schaal 6 (€ 16.40 tot en met € 20.46);
- Volledige ov reiskostenvergoeding;
- Een parttime baan voor 24 uur in de week;
- Een baan waar je z.s.m. kan starten met mogelijkheid tot verlenging;
- Werken voor Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; (directie)secretaresse opleiding
- Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel- administratieve procedures en voorschriften;
- Voldoende beheersing van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €16,40 en €20,46 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Managementondersteuning
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.