Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden en heb je ervaring met Planon en/of vastgoedbeheer? Lees dan verder!
Waar ga je aan de slag?
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. De directie Huisvesting en Facilitaire Zaken draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingsprojecten van het ministerie van Buitenlandse Zaken in het Buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Tevens ligt de regierol ten aanzien Huisvesting Binnenland bij de directie.
In 2023 en 2024 starten twee projecten, die samen gaan zorgen voor een hernieuwde manier van werken, volgens vastgelegde processen, rollen en verantwoordelijkheden. Hiervoor wordt de applicatie Planon opnieuw geïmplementeerd.
Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de projectteams van de projecten Herimplementatie Planon en Plan Verder, die bijdraagt aan het behalen van de projectresultaten.
Jouw taken zullen o.a bestaan uit:
- Het organiseren van bijeenkomsten;
- Het maken en borgen van ondersteunende documentatie (zoals verslagen, besluiten, afspraken);
- Het verwerken van data die uit verschillende systemen komt en die in het nieuwe systeem Planon moet worden ingevoerd;
- Het ondersteunen van projectmedewerkers door informatie te ordenen en te borgen;
- Het verzamelen en ordenen van relevante informatie voor het project.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde medewerker die energie krijgt van het samenbrengen van mensen, informatie en van de administratieve organisatie rondom projecten en applicaties. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, kan structuur aanbrengen en vind het leuk om mee te werken aan de te behalen resultaten van de projecten.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.