Word (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als parttime managementondersteuner ben je onderdeel van het stafbureau van Doc-Direkt. Kerntaken die belegd zijn bij het stafbureau omvatten het ondersteunen van de directeur en de afdelingshoofden van Doc-Direkt bij het uitvoeren van hun integrale managementverantwoordelijkheid. 

De managementondersteuners werken zo veel mogelijk samen om de dienstverlening binnen Doc-Direkt te kunnen garanderen. Bereidheid tot reizen tussen de verschillende locaties in Rijswijk, Den Haag en incidenteel Apeldoorn is een voorwaarde. 

Wat ga je doen? 
Je werkzaamheden zullen bestaan uit o.a.:
- Het optreden als eerste aanspreekpunt;
- Het verzorgen en afstemmen van de agenda met en voor de leidinggevende (vaststellen prioriteiten bij het maken van afspraken en bewaken dat afspraken worden nagekomen);
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het vastleggen van vergaderlocaties en e.v.t. zorgen voor inhoudelijke verslaglegging, presentaties en informatie;
- Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Het signaleren van knel- en verbeterpunten in de secretariële processen en doen van verbetervoorstellen;
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers; 
- Het registeren van verzuimmutaties in het P-portaal;
- Het muteren van personeelsgegevens in PMS; 
- Het fungeren als contactpersoon voor functioneel beheer en projectadministratie inzake het bestellen van hulpmiddelen en verstrekken van autorisatie tot bepaalde systemen. 

Wie ben jij?
Heb jij enkele jaren ervaring bij een overheidsorganisatie en kan je goed plannen, organiseren en accuraat werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct! 

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris in schaal 6 wat overeenkomt met €2557 - €3910 obv 36 uur;
• Een functie voor 28 tot 36 uur per week;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• Een functie waar je zsm kan starten voor 6 maanden met de optie tot verlenging;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

28 - 34

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.557 en €3.910 Per maand

Verantwoordelijk voor

managementondersteuner