Word Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Je bent ook verantwoordelijk voor het inplannen van sollicitatiegesprekken met kandidaten, managers en medewerkers. Voor sollicitanten ben jij voor het maken van afspraken het eerste aanspreekpunt en vaak ben jij de eerste die een sollicitant spreekt. Ook zorg je ervoor dat het overzicht van vacatures actueel is en netjes wordt bijgehouden. 

Als managementondersteuner ben je op dagelijkse basis bezig met verschillende administratieve, logistieke en secretariële werkzaamheden Zo beantwoord je de telefoon, verwerk je post- en archiefstukken in systemen en bewaak je de secretariële werkprocessen van de RvIG (Rijksdienst voor Identiteitsgegevens). Je zorgt voor de verslagen/notulen, actielijsten en rapportages. Verder ben je het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor externe partijen en de organisatie. Ook ondersteun je de directeuren in het agendabeheer en het maken van afspraken. 

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
RvIG is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens. RvIG beheert de Basisregistratie Personen (BRP) en de Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA) en is verantwoordelijk voor de technische systemen voor de opslag en uitwisseling van persoonsgegevens. We geven de burgerservicenummers uit, die de basis vormen voor de uitwisseling van die gegevens. En we beheren de reisdocumenten van het koninkrijk. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 7, tussen € 17,27 en € 22,30 per uur;
• Een leuke functie voor 36 uur per week;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen thuiswerken;
• Een baan waar je zsm kan starten, voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen op het gebied van werving en selectie