Wil jij events uitwerken en voorbereiden? En heb je ervaring in een soortgelijke functie? Dan zoek ik jou als administratief medewerker in Utrecht!
Waar ga je werken?
Als administratief medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het IGJ. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid van de zorg en jeugdhulp in Nederland. De afdeling Risicodetectie en Ontwikkeling is een kennisafdeling die de toezichtafdelingen voorziet van nieuwe inzichten, kaders stelt en adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen van het toezicht en het professionaliseren van hun vak.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner van de afdeling Risicodetectie en Ontwikkeling word je bij diverse taken ingezet. Je werkt zowel voor het afdelingshoofd, de twee hoogleraren uit het team kennis als voor teamcoördinatoren vanuit de andere twee teams. Werkzaamheden en accenten kunnen onderling verschillen. Afdelingsbreed help je met het uitwerken en voorbereiden van events, afdelingsoverleggen, excursies en werkbezoeken. Daarnaast ondersteun je bij lopende projecten en programma’s bij de planning, organisatie en logistiek van interne en externe (inter)nationale bijeenkomsten. Tot slot helpt je bij het opzetten, uitwerken en bijhouden van administratieve systemen t.b.v. het
monitoren en ondersteunen van lopende projecten en informatiesystemen. Op teamniveau ondersteun je de teamcoördinatoren bv met agenda-afspraken, met het teamoverleg door het opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen en je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het A3 digitale werkplannen van de teams door informatie van de teams te verwerken in het digitale systeem.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.