Helaas, deze vacature is niet actief.

Word managementondersteuner in Utrecht bij de Belastingdienst

Ben jij een sociaal organisatietalent? En wil je werken in een complexe omgeving waarbij je het MT ondersteunt? Lees dan snel verder!

24 - 36 uur per week
Tussen €17,00 en €20,00 per uur

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. Jij wordt onderdeel van Toeslagen. Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent verzorg je samen met je collega's van het secretariaat de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van het MT. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en beheren van agenda's, het maken van afspraken en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast verwerk en archiveer je e-mails en breng je structuur aan in de werkzaamheden. Je neemt zelfstandig besluiten en helpt bij de administratieve, logistieke en/of organisatorische ondersteuning van projecten. Binnen de functie mag je voor een groot gedeelte zelf bepalen welke werkzaamheden je oppakt.

Wie ben jij?

Belangrijk is dat je goed kunt schakelen op verschillende niveaus en tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een goed ontwikkelde sociale antenne en kunt je gemakkelijk verplaatsen in de MT-leden. Daarnaast bouw je snel een breed netwerk op, zowel intern als extern, waardoor je altijd de juiste persoon kunt benaderen om iets georganiseerd te krijgen.

Wat wij bieden

  • Een bruto uurloon tussen €17,27 en €22,30;
  • Een baan waar je zsm kunt starten t/m 31-12-2023;
  • Een baan voor 32-36 uur in de week (minder is in overleg ook mogelijk);
  • Een volledige ov vergoeding of reiskosten vergoeding van maximaal €3,40 per dag;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2,15 euro per dag;
  • Toegang tot online trainingen en cursussen;
  • Werken bij de Belastingdienst!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
  • Je hebt minimaal vijf jaar recente en relevante ervaring;
  • Je hebt uitgebreide kennis van Word, PowerPoint, digitaal agendabeheer en met name Excel;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je kan goed plannen en organiseren, bent flexibel en klantgericht;
  • Je bent op de woensdag en vrijdag beschikbaar en vind het leuk om regelmatig op kantoor te werken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

  • Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
24 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €17,00 en €20,00 per uur
Verantwoordelijk voor
De secretariële en administratieve ondersteuning van het MT

Utrecht | Administratief | Secretarieel | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.