Wordt parttime administratief medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als parttime administratief medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onder VWS valt de afdeling IGJ (Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd).  De maatschappij verandert razendsnel, de zorg speelt daar persoonsgericht op in en het toezicht sluit daar effectief op aan. Onze rol is de kwaliteit en veiligheid van de zorg en jeugdhulp te borgen én zorgverleners aan te zetten hun zorg te verbeteren. We gaan uit van ons vertrouwen in de professionals en van wat publiek, patiënten en cliënten nodig hebben. Wij werken samen, onder het motto Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

In welk team ga je werken? 
Je komt te werken bij de Afdeling Facilitaire Management Ondersteuning. Binnen deze afdeling werken de Management Ondersteuners, de Facilitaire Medewerkers, de Chauffeur van onze Inspecteur Generaal en Binnenwerk medewerkers. Je werkt als Medewerker Facilitair Management in een team van 9 FD collega’s. Je bent dienstverlenend en behulpzaam. Je werkt oplossingsgericht. En je werkt nauw samen met je FD collega’s. Je zit regelmatige achter de balie van ons Servicepunt, waar alle IGJ collega’s hun vragen kunnen stellen. 

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als medewerker Facilitair Management bemens je het Servicepunt van de IGJ in Utrecht. Samen met je collega’s zorg je voor de afhandeling van de vragen die hier fysiek en digitaal binnenkomen. Het gaat om een functie met een breed en divers pakket aan werkzaamheden, zoals:
• baliewerkzaamheden;
• het beantwoorden en afwikkelen van vragen op het hele facilitaire aandachtsgebied;
• het reserveren van vergaderzalen;
• het organiseren van evenementen (samen met het evenementenbureau van de Gemeente Utrecht);
• het reserveren van vervoermiddelen en hotels;
• het bestellen van bloemen, kantoorartikelen e.d.;
• het verhelpen van facilitaire knelpunten;
• het aanvragen en uitgeven van rijks- en toegangspassen;
• het ondersteunen van enkele, directe collega’s bij hun werkzaamheden.

Wat wij bieden

• Een goed BBRA salaris in schaal 5: € 15,84 t/m € 19,53 bruto per uur;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Een baan waar je zsm kan starten t/m 01-09-2023 met optie op verlenging;
• Een baan van 28 uur in de week;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

28

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €15,84 en €19,53 per uur

Verantwoordelijk voor

Baliewerkzaamheden, reserveren van vergaderzalen en hotels, het aanvragen van Rijkspassen