Word parttime managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als parttime managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa). Je komt op de afdeling De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) te werken. De IDI is verantwoordelijk voor de I(CT)- voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement om digitaal professioneel te functioneren. De IDI valt organisatorisch direct onder de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal (PSG), met aan het hoofd de CIO van BZ. De directie is na een reorganisatie in 2021 nieuw ingesteld met als doelstelling om digitalisering nog meer te positioneren als strategisch element in de primaire en ondersteunende processen van BZ.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als managementondersteuner bij de IDI verricht je een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, want je takenpakket is divers. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de leden van het Management Team met het bewaken van deadlines. Je werkzaamheden bestaan verder o.a. uit;

• Complexe meetings inplannen voor Clusterhoofden en agendabeheer van een clusterhoofd;
• Bieden van een actieve, administratieve ondersteuning van clusterhoofden bij inhuur aanvragen in SAP (nieuwe en verlengingen);
• Onboarding en offboarding van medewerkers (in/extern): welkomstmail versturen, laptop en evt. Iphone aanvragen, uitnodigen meetings, toevoegen distributielijst, bewaken dat integriteitsverklaring is ontvangen, registreren in overzicht medewerkers en mede-organiseren van een onboardingsdag;
• Beheer van mailbox van managementondersteuning en afhandelen (telefonische) agenda of administratieve verzoeken;
• Verzorgen/bestellen van attenties voor medewerkers;
• Vervanging van collega-managementondersteuners bij vakantie/ziekte/Parttime-dag.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2557,- t/m € 3190,- obv 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 32 uur in de week;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• De gesprekken vinden plaats op 22 maart in Den Haag;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.557 en €3.190 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verricht je een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Gepubliceerd op

21-03-2023