Helaas, deze vacature is niet langer actief

Parttime secretaresse gezocht voor NedTrain in Utrecht

Utrecht | Utrecht | Administratief | Secretarieel | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Heb jij minimaal een afgeronde MBO4-opleiding en 4 tot 6 jaar ervaring in het ondersteunen van managers? Heb jij daarnaast ervaring opgedaan in een IT werkomgeving? En ben jij voor minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder over deze tijdelijke opdracht van 3 maanden bij NedTrain IT in hartje Utrecht.

Functieomschrijving

Voor NedTrain IT zijn wij op zoek naar een secretaresse op de IT afdeling. Op deze afdeling ga je aan de slag voor het Hoofd van de BO IT Nedtrain, maar je zal ook ondersteuning leveren aan de andere managers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat.

Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor:

  • het behandelen en verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, post en email verkeer;
  • berichten aannemen en zorgen voor vereiste follow-up;
  • je verzorgt diverse correspondentie in correcte grammatica en in afstemming met NS huisstijl
  • jij screent, selecteert en archiveert de correspondentie, notulen, verslagen en andere relevante informatie;
  • het plannen en organiseren van vergaderingen en het toezicht houden op bijeenkomsten;
  • het uitvoeren van diverse ondersteunde taken namens het hoofd van de afdeling.

Voor deze functie werk je met Excel, powerpoint en sharepoint. Ervaring in een IT werkomgeving is een pré. Kernwoorden zijn: flexibel, pro-actief en initiatiefrijk. Jij hebt een hoge mate van zelfstandigheid en bent in staat om beslissingen te nemen. Je weet hoe je een netwerk moet opbouwen en hoe je dingen gedaan kan krijgen, zowel via formele kanalen als binnen een informeel netwerk.

Wat wij bieden:

  • De kans om werkervaring op te doen bij een bekende, grote werkgever NedTrain;
  • Een salaris tussen de €13 - €14 bruto per uur, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Een tijdelijke opdracht voor 3 maanden;
  • Werken in hartje Utrecht.

Wat wij vragen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO4-opleiding;
  • Je bent vanaf 13 oktober beschikbaar voor 24 uur (te verdelen over drie dagen);
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je hebt kennis/affiniteit met werkzaamheden rondom communicatie.

Over de afdeling
NSG IT levert integrale IT-ondersteuning voor alle bedrijfsonderdelen binnen NS. Er wordt vanuit één NS-IT gewerkt aan de best mogelijke dienstverlening aan de klanten, omdat ze willen bijdragen aan mobiliteit, vitaliteit en leefbaarheid. Dat vraagt om continue afstemming van alle mensen, middelen, activiteiten en techniek die daarbij betrokken zijn. Hierbinnen zijn de BO-IT afdelingen opgesteld om continu de IT systemen te innoveren om de specifieke behoefte van NS in te vullen.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
04-10-2016

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Parttime secretaresse gezocht voor NedTrain in Utrecht

Heb jij minimaal een afgeronde MBO4-opleiding en 4 tot 6 jaar ervaring in het ondersteunen van managers? Heb jij daarnaast ervaring opgedaan in een...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.