Parttime secretaresse gezocht voor NedTrain in Utrecht

Wat ga je doen?

Voor NedTrain IT zijn wij op zoek naar een secretaresse op de IT afdeling. Op deze afdeling ga je aan de slag voor het Hoofd van de BO IT Nedtrain, maar je zal ook ondersteuning leveren aan de andere managers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat.

Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor:

• het behandelen en verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, post en email verkeer;
• berichten aannemen en zorgen voor vereiste follow-up;
• je verzorgt diverse correspondentie in correcte grammatica en in afstemming met NS huisstijl
• jij screent, selecteert en archiveert de correspondentie, notulen, verslagen en andere relevante informatie;
• het plannen en organiseren van vergaderingen en het toezicht houden op bijeenkomsten;
• het uitvoeren van diverse ondersteunde taken namens het hoofd van de afdeling.

Voor deze functie werk je met Excel, powerpoint en sharepoint. Ervaring in een IT werkomgeving is een pré. Kernwoorden zijn: flexibel, pro-actief en initiatiefrijk. Jij hebt een hoge mate van zelfstandigheid en bent in staat om beslissingen te nemen. Je weet hoe je een netwerk moet opbouwen en hoe je dingen gedaan kan krijgen, zowel via formele kanalen als binnen een informeel netwerk.

Wat wij bieden

• De kans om werkervaring op te doen bij een bekende, grote werkgever NedTrain;
• Een salaris tussen de €13 - €14 bruto per uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een tijdelijke opdracht voor 3 maanden;
• Werken in hartje Utrecht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Over de afdeling
NSG IT levert integrale IT-ondersteuning voor alle bedrijfsonderdelen binnen NS. Er wordt vanuit één NS-IT gewerkt aan de best mogelijke dienstverlening aan de klanten, omdat ze willen bijdragen aan mobiliteit, vitaliteit en leefbaarheid. Dat vraagt om continue afstemming van alle mensen, middelen, activiteiten en techniek die daarbij betrokken zijn. Hierbinnen zijn de BO-IT afdelingen opgesteld om continu de IT systemen te innoveren om de specifieke behoefte van NS in te vullen.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)