Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben jij stressbestendig? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven!
Waar ga je werken?
Als (parttime) managementondersteuner ga je aan de slag bij het RIVM in Bilthoven, onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Binnen het RIVM zijn ze op zoek naar ondersteuning op de afdeling Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI). De taak van LCI is om de infectiebestrijding van het RIVM soepel te laten verlopen, zowel in de dagelijkse praktijk als tijdens grootschalige infectieziekte problemen. Dit doen zij door richtlijnen op te stellen en professionals te ondersteunen bij praktijkproblemen.
Het secretariaat van LCI biedt ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers. Daarnaast zijn zij het aanspreekpunt voor de jaarlijks meer dan 1500, binnenkomende telefoontjes.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner werk je nauw samen met jouw 4 collega's binnen het secretariaat. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor agendabeheer en het regelen van afspraken. Ook beantwoord jij de telefoon en mail en zorg jij voor correspondentie. Verder zul je ondersteuning bieden bij crisis overleggen ten behoeve van de bestrijding van infectieziekten. Ook vallen overige (financieel-)administratieve taken ook onder deze afdeling.
Heb jij ervaring in een soortgelijke functie? Weet jij ook rustig te blijven in tijden van grote drukte en heb je ervaring met MS Office en SAP? Dan zoek ik jou!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Klaartje Hinten, bereikbaar op tel. 0850689552 of 0651721574
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.