Word Senior Secretaris bij Rijkswaterstaat in Den Haag

Over IenW

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland.  Als management ondersteuner bij Rijksoverheid in Den Haag kun jij hier een bijdrage aan leveren. Je gaat aan de slag voor de sector Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Over de functie

Als Senior Secretaris bij het IenW ondersteun én adviseer jij één van de vier directeuren uit het team Inspecteur-Generaal bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent hierbij de rechterhand en zijn geheugen. Samen met jouw directe collega (de managementondersteuner van de directeur) beheer jij de mailbox van de directeur, maar heb jij ook veelvuldg contact met de medewerkers uit de portefeuilles van de directeur, om namens de directeur zaken af te stemmen. Je hebt wekelijks overleg met je directe collega en kijkt welke afspraken er gepland staan. Daarnaast voer jij als secretaris de MT-vergaderingen en ben je ook verantwoordelijk voor het voorbereiden hiervan- en het schrijven en notuleren. Overige taken in deze functie zijn het uitvoeren van inkoopprocedures, het afhandelen van eenvoudige personeelszaken en alle overige taken die op je pad komen. Tot slot fungeer jij ook als adviespartner voor de directeur, om hem waar nodig te adviseren over lopende dossiers. 

Wie ben jij?

Jij bent iemand die beschikt over een grote mate van zelfstandigheid. Jij wacht niet tot taken jouw kant opkomen, maar jij handelt actief. In deze rol is het makkelijk leggen van contact met de medewerkers en je collega´s van groot belang: maar, door jouw sociale karakter is dat geen probleem, toch? Jij bruist van nieuwsgierigheid en durft om hulp te vragen wanneer je dit nodig hebt. En snel schaken? Dat is voor jou je tweede natuur. Al om al ben jij flexibel, daadkrachtig en heb je genoeg durf- en vertrouwen in jezelf om knopen door te hakken. En niet geheel onbelangrijk: jij bent zowel schriftelijk als communicatief erg vaardig! 

Klinkt goed, en nu? 

Geïnteresseerd? Top! Je gaat dan eerst op gesprek met een recruiter van YoungCapital. Match made in heaven?  Dan word je voorgesteld aan het IenW. Als je bent aangenomen start je direct, de exacte datum volgt nog. Deze functie is tot eind november voor 30-36 uur per week, met kans op verlenging bij goed functioneren.