Word officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) is een afdeling binnen het ministerie van Volksgezondheid welzijn en sport. Zij doen onderzoek en kijken hoe het gaat met de inwoners van Nederland gaat op sociaal en cultureel gebied. Ze monitoren onder meer de leefsituatie en kwaliteit van leven, evalueren overheidsbeleid op deze terreinen en voeren verkenningen uit voor toekomstig beleid. 

Wil jij deel uitmaken en jou bijdragen leveren aan deze mooie afdeling binnen de Rijksoverheid? Dan is dit je kans. Zij zijn namelijk op zoek naar een ervaren officemanager. Als office manager ondersteun je twee directeuren, samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de strategische besluitvormingscyclus binnen het SCP, met name procesmatig en procedureel, en waar mogelijk ook inhoudelijk.

Je coördineert de informatiestromen, reviewt documenten en zorgt er voor dat deze volgens het juiste besluitvormingsproces tijdig bij de directie en het managementteam (MT) terecht komen. Je houdt overzicht, verzamelt informatie, analyseert, legt verbanden en geeft procesmatige en procedurele adviezen aan directie en MT. Ook bewaak je de kwaliteit van de procedures en waar mogelijk doe je voorstellen voor verbetering.

Daarnaast ben je als officemanager verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen en de
zeer complexe agenda’s van de twee directeuren. Je fungeert als "poortwachter", schat zelfstandig
belang en urgentie van afspraken in en draagt zorg voor de juiste inhoudelijke voorbereiding van
de afspraken van de directie. Ook beheer en coördineer je samen met je collega de algemene
mailbox van het directiesecretariaat: je ordent, prioriteert en zorgt voor correcte en tijdige
afhandeling.

Wat wij bieden

• Een salaris op BBRA schaal 10, tussen de € 2957- en de €4707,- gebaseerd op 36 uur per week;
• Een volledige ov-vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,15,- per dag;
• Toegang tot YC Skills!
• Een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging;
• Een uitdagende baan waar je veel ervaring op doet!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.957 en €4.707 Per maand

Verantwoordelijk voor

Complex agendabeheer en organisatorische werkzaamheden