Domeinondersteuner Portfoliobureau Uitkeren in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Vind jij het leuk om samen met je collega’s portfoliomanagement binnen IV naar een hoger niveau te tillen? Kun je goed organiseren, verbinden, administreren en vind je het leuk om maandelijks kwalitatief goede portfoliorapportages te maken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw belangrijkste taken
In deze uitdagende functie werk je bij de divisie Uitkeren binnen de IV Office. Je ondersteunt, coördineert en bewaakt de kwaliteit van de stuurdocumenten van het Uitkeren portfolio inclusief de ‘zij instroom’ projecten vanuit andere divisies of UWV breed. Je werkt nauw samen met de portfoliomanagers, waarbij jij als ondersteuner primair verantwoordelijk bent voor het bewaken van de processen en nalevering van het portfolio.
Jij bent verantwoordelijk voor de intaketafel van IV Office. Op deze intaketafel komen alle veranderinitiatieven binnen die IV Office en/of de domeinen (AW, OSW, VFV, WW, ZW) van Uitkeren raken. Het is jouw taak om deze intaketafel op te zetten.  Het is jouw verantwoordelijkheid om alle initiateven in kaart te brengen, de juiste stakeholders te betrekken en het totaaloverzicht te bewaken.

Daarnaast verzorg je administraties rondom het vastgestelde veranderportfolio, het businesstransformatieplan en stel je de maandelijkse portfoliorapportages op inclusief voorlegger.

De uitdaging is om van het portfolioproces een continue proces te maken en zo dit proces naar een nog volwassener niveau te brengen.

Dit heb je nodig
We zijn op zoek naar iemand die van nature een organisatietalent is en van aanpakken weet. Je bent zelfstandig en assertief genoeg om je eigen werk te organiseren. Bovendien weet je binnen een grote organisatie de juiste personen te vinden om benodigde informatie op te halen en mogelijke verbeteringen vorm te geven.

Als basis neem je mee:

• Een werk- en denkniveau op minimaal Hbo-niveau en affiniteit met projectmanagement & portfoliomanagement. Daarnaast heb je juiste sensitiviteit om de juiste belangen te herkennen en te behartigen.
• Je bent bereid om kennis op te doen over architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, finance, bedrijfsprocessen en klantproducten.
• We vragen je met name te reageren als je het leuk vind om jezelf verder te ontwikkelen. Als je nog niet aan de vereiste criteria voldoet, maar je vindt het wel heel leuk om het Portfoliobureau Uitkeren te bemensen en je houdt van organiseren, regisseren en rapportages maken gericht op een goed functionerend portfolioproces, twijfel niet, maar solliciteer.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou, we hebben je ook iets te bieden. Bij ons kom je in een professioneel en betrokken klein team te werken. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. UWV biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, een dertiende maand en een keuzeplan om je arbeidsvoorwaarden aan te vullen. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie, door middel van diverse opleidingsmogelijkheden. Bij IV werken we afwisselend thuis en op kantoor, conform het concept ‘hybride werken’.

Het gaat om een functie van minimaal 32 uur per week, met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract. Salarisindicatie, afhankelijk van je werkervaring, tussen de € 3422,57 en
€ 4739,63 bruto per maand bij een 38-urige werkweek.

Informatievoorziening (IV) Uitkeren
IV Uitkeren is met ongeveer 400 collega’s verantwoordelijk voor het realiseren en beheren van de bedrijfsprocessen en hun digitale ondersteuning (de systemen), voor een optimale ondersteuning van de collega's in de uitvoering. Bij IV Uitkeren werken we (wets-)domein gestuurd. Samenwerken en de (interne) cliënt staan hierbij centraal. Kenmerkend voor medewerkers van IV is dat zij agile werken.
Als domeinondersteuner binnen het portfoliobureau van IV Uitkeren ben je werkzaam in het team van IV Office. Onze afdeling bestaat uit ongeveer 50 collega’s. Binnen IV Office behoort, naast Portfoliomanagement, ook o.a. Informatieplanning, Architectuur, Informatiebeveiliging & Privacy en Domeinondersteuning. Je werkt als ondersteuner ook samen met medewerkers in dit vakgebied.
Het Portfoliobureau Uitkeren is een apart team binnen de IV Office. Wij houden ons bezig met informatieplanning en portfoliomanagement. Het is onze verantwoordelijkheid om veranderinitiatieven die de divisie Uitkeren raken in kaart te brengen en waar mogelijk te plannen en monitoren. Met deze functie kan je dan ook echt impact maken.
Divisie Uitkeren
Als domeinondersteuner kom je werken bij de divisie Uitkeren, een van de bedrijfsonderdelen van UWV. De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. Bij deze divisie werken zo’n 5.000 mensen verspreid over het hele land. De komende jaren staan de ontwikkelingen in het teken van de visie van Uitkeren: we willen een landelijk werkende serviceorganisatie zijn, met drie kerntaken:

• Toegankelijke standaard dienstverlening
• Persoonlijke service
• Effectief, efficiënt en wendbaar veranderen

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Je kunt je gemotiveerde brief en cv uploaden, uitsluitend via de solliciteren-link op het vorige scherm. Dit kan tot en met 11 februari 2023.

Daarna hoor je van ons of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op:

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

• Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Ben je de komende periode vrij? Laat dit dan weten in je sollicitatie.

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)