Word (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). BZK werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Onder BZK valt de directie Ruimtelijke Ontwikkeling. De ruimte in Nederland is schaars, terwijl de ruimtelijke opgaven groot zijn. Een integrale benadering van diverse ruimtelijke opgaven op de terreinen van onder meer wonen, industrie, energie, infrastructuur, recreatie, landbouw en natuur, is dus van cruciaal belang. Het programma Directoraat-Generaal Ruimtelijke Ordening werkt aan een Nederland waar mensen nu en in de toekomst prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Wij werken met veel ambitie, passend bij de toenemende roep om meer regie vanuit het Rijk, aan de inrichting van Nederland

Wat ga je doen? 
Jij wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd en je vindt het leuk om zijn/haar werk zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je zorgt er voor dat er geen omkijken is naar de agenda en dat elke dag de benodigde stukken in iBabs staan. Je organiseert vergaderingen, beheert de agenda, verzendt uitnodigingen en zorgt voor de reservering van vergaderruimtes en catering. Ook ben je verantwoordelijk voor de ingekomen mail, je schat in hoe belangrijk en urgent de mail is en zorgt dat stukken tijdig worden doorgezet. En als er zich een knelpunt voordoet, trek
je tijdig aan de bel. Naast deze secretariële taken heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe medewerkers vraag je e-mailaccounts, laptops en telefoons aan. Je registreert ziek- en betermeldingen in onze systemen, je bestelt bloemen en waar nodig print je dossiers uit. Samen met je secretariaat collega’s zorg je voor een goedlopend secretariaat waarbij jullie elkaar vervangen als dat nodig is.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2482,- tot en met € 3097,- obv 36 uur;
• Een parttime baan van 32 uur tot 36 uur in de week;
• Een baan waar je zsm kan starten t/m 15-07-2023 met optie op verlenging;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.482 en €3.097 Per maand

Verantwoordelijk voor

Jij bent hét aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken van de afdeling en de ontzorger van het management.