Word projectsecretaris in Den Haag voor de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als projectsecretaris in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK). Binnen BZK valt de afdeling Stichting ICTU. Stichting ICTU is een onafhankelijke advies- en projectenorganisatie binnen de overheid en werkt vanuit de overtuiging dat ICT de overheid vooruit helpt bij maatschappelijke vraagstukken. 

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als projectsecretaris ben je de verbindende schakel tussen de projectleider en de directie Bedrijfsvoering. Je bent een sparringpartner voor de projectleider en ondersteunt hem/haar met:
- Het voeren van de projectadministratie, (verplichtingenbeheer/budgetbewaking/urenadministratie) het opstellen van voortgangs- en maandrapportages.
- Je bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan de projectleider. (incl facturatieproces / prestatieverklaringen)
- Het begeleiden van inkoopaanvragen ((mede)opstellen van de aanvraag en het begeleiden en monitoren van het proces aanvraag tot aan contract. (i.s.m. de afdeling Inkoop)
- Bij het inhuren van resources ben je ook verantwoordelijk voor het faciliteren van de start van de gekozen kandidaat (Indienstproces, afspraak maken voor facilitaire onboarding, eerste begeleiding/uitleg/aanspreekpunt m.b.t. de ICTU processen.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2957,- tot € 4707,- obv 36 uur;
• Toegang tot de YC skills;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een baan waar je zsm kan starten tot en met 31-12-2023 met optie op verlenging;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.957 en €4.707 Per maand

Verantwoordelijk voor

begeleiden van inkoopprocessen, voeren van projectadministratie, opstellen van rapportages en Contractmanagement.