Secretaresse Uitkeren in Amsterdam Delflandlaan

Beschrijving

Als secretaresse werk je samen met een collega secretaresse voor de districtsmanager en het managementteam. Je zorgt voor een optimale ondersteuning aan hen op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde en dat vind je leuk! Je gaat je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe contacten;
• Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van digitale en fysieke correspondentie, hierbij houd je rekening met prioriteiten en planning;
• Verrichten van ondersteuning in diverse administratieve zaken aan het managementteam van het district.
• Het maken en agenderen van afspraken;
• Plannen, voorbereiden en notuleren (bijhouden besluit- en actielijsten) van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten;
• Verzamelen van relevante documentatie voor de districtsmanager;
• Verrichten ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
• Controleren en bewaken uitgezette facturen;
• Stroomlijnen informatie en dit doorzetten naar management of medewerkers. Hierbij zorg je voor een juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
• Organiseren van bijeenkomsten.

Jij bent integer en betrouwbaar en kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken. Daar waar nodig verbeter je de processen van je eigen werk. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Jij zet je actief in om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager zich bezig houdt. Zorgvuldig formuleren in besluiten en actiepunten en mondelinge communicatie zijn van belang in deze functie. Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je hebt meerdere jaren ervaring als secretaresse. Je doet je werk met veel enthousiasme en creativiteit en je hebt een zeer discrete houding ten aanzien van vertrouwelijke informatie.


En verder:

• Je hebt een MBO 4 diploma behaald;
• Afgeronde (directie-)secretaresse opleiding;
• Meerdere jaren werkervaring als secretaresse voor een managementteam;
• Kennis van en ervaring met MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en behendigheid in het aanleren van nieuwe systemen.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als ondersteuner van het Managementteam ben je echt onderdeel van ons team! Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat.
Bij UWV werken we hybride, afwisselend thuis en op kantoor. Voor jou betekent dit dat je wekelijks zo’n twee tot drie dagen op kantoor werkt.
Daarnaast hechten we belang aan plezier in het werk, een fijne werkplek samen met je collega’s en een goede balans tussen werk en jouw privéleven. Daarnaast biedt UWV je kansen om je verder te ontwikkelen: we stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

We bieden een uitdagende baan met een passend salaris wat aansluit op je opleiding en ervaring. Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 3.296,99. Op dit moment wordt onderhandeld over een nieuwe CAO vanaf 1 januari 2023. Een (mogelijke) salarisverhoging is in bovenstaand bedrag nog niet meegenomen.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris;

• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets, sporten met korting of financiering van een studie);
• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen;
• Wij werken hybride. Voor de dagen dat je thuis werkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2^e klas).
• Ontwikkelmogelijkheden via ons All You Can Learn Programma.

In onze visie zijn mensen op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen. Het is onze missie om het verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. We interesseren ons in onze cliënten en behandelen ze met respect. We zijn trots op de resultaten die we behalen.
Bij Uitkeren werken zo’n 5000 mensen, verspreid over het hele land. Samen met onze collega’s ontwikkelt Uitkeren zich naar een landelijk werkende serviceorganisatie met toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en met de noodzakelijke effectiviteit, efficiency en wendbaar inspelend op in- en externe veranderingen.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

We kijken ernaar uit om jouw sollicitatiebrief en cv te ontvangen!
Je kunt reageren op deze vacature tot uiterlijk 20 december 2022. We laten je zo snel mogelijk weten of je bent uitgenodigd voor een gesprek.
Heb je eerst nog aanvullende vragen? Deze kun je stellen aan Karin Dekker, HRM Business Partner (telefoon: 06 151 82 045) of per e-mail: ).

Bij de aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je de komende periode vrij? Laat dit dan weten in je sollicitatie.


 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Delflandlaan

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)