Projectsecretaris Organisatie Project Professionals in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Een Projectsecretaris met organisatietalent. Heb je van nature overzicht, ben je goed in plannen, administratie en heb je affiniteit met projecten? Lees dan verder.

Als projectsecretaris ben je de ‘GPS’ van een project en weet je tactisch de weg te wijzen en te vinden binnen de projectomgeving.

Je ondersteunt één of meerdere projecten, je bewaakt de voortgang, schakelt met partijen, maar bent ook sparringpartner van de projectmanager. Je creëert overzicht en inzicht met dashboards en planningstools. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie, het opstellen van agenda’s, uitzetten en bewaken van actiepunten, notuleren, voor het actief bewaken van de planning en je ondersteunt bij het schrijven van plannen en voortgangsrapportages. Je sluit aan bij interne en externe overleggen en daarin weet je hoe je het best het doel van het project kunt bereiken. Je ondersteunt en ontzorgt het projectmanagement om het beoogde doel te bereiken d.m.v. controleren/bewaken, signaleren en organiseren.
 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur kennis van verschillende actuele methodieken of bent bereid om deze op korte termijn eigen te maken (o.a. Prince2, Prince2Agile, agile, scrum, SAFE)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met Sharepoint
• Je bent een energieke persoonlijkheid
• Je bent resultaatgericht
• Je bent klantgericht
• Je kunt goed samenwerken
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren
• Je bent een goede gesprekspartner op verschillende niveaus
• Je bent initiatiefrijk
• Je hebt tenminste 1 jaar werkervaring bij voorkeur met projectondersteunende werkzaamheden

We bieden een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.425,50 en maximaal € 3.761,14 (bij een 38-urige werkweek).

De plus van werken met Zinhoud:

Maatschappelijk betrokken

• Diversiteit en inclusie staan bij ons hoog in het vaandel. Een organisatie waarin we verschillen erkennen, respecteren en waarderen en waar iedereen zich welkom en thuis voelt.
• We streven er naar dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de samenleving.
• Jouw werk maakt het verschil voor heel veel mensen.

• Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakmanschap.
• Je kunt kiezen uit een uitgebreid opleidingsaanbod met meer dan 2.000 opleidingen en trainingen.
• Doorgroeimogelijkheden en loopbaanpaden bespreek je in ons Loopbaancentrum of met je leidinggevende.

• Geen dag is bij ons hetzelfde.
• Samen werken wij aan complexe vraagstukken.
• UWV bevindt zich in een politiek speelveld.

• Er heerst een open, informele werksfeer waarin je samenwerkt met collega’s.
• UWV besteedt aandacht aan de gezondheid en vitaliteit van medewerkers.
• Bij UWV is er een goede balans tussen werk en privé, met goede mogelijkheden voor hybride werken.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris;
• Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (zoals een financiering aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek die goed te bereiken is met Ov.

OPP is binnen UWV de partner in veranderen en het expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement. Binnen OPP werken verschillende projectprofessionals, zoals projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals zijn deskundig, breed inzetbaar en hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners. Onze projectprofessionals worden ingezet voor verschillende soorten projecten met het uitgangspunt dat het project altijd een duidelijke opdracht heeft. In die opdracht is vastgelegd wat de doelstelling is van het programma of project en hoe deze doelstelling gerealiseerd kan worden. De klant (het management) staat hierbij centraal en de professionals toetst continu of aan de klantbehoeften wordt voldaan.

Dienstverlening
De opdrachten variëren en hebben betrekking op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT-toepassing. De projectprofessionals zijn goed bekend met deze belangrijke business thema’s, ze hebben kennis van de beleidsprioriteiten en ze zijn in staat de verschillende aspecten goed te verbinden. OPP levert projectprofessionals die flexibel en wendbaar zijn, daarnaast beschikken ze over ondernemings- en verandervermogen.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Solliciteren
Stuur je sollicitatiebrief met CV uitsluitend via de sollicitatiebutton. Ben je tijdens de sollicitatieprocedure of daarna niet direct beschikbaar? Geef dit dan aan in je sollicitatiebrief.

De vacature staat open tot en met 1 april 2023. Bij voldoende ontvangen reacties wordt de vacature mogelijk eerder van de website gehaald.

Informatie
Voor meer informatie over de functie of over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Michael Abdoelhafiezkhan via 06-11 64 59 39 of Karin Nieuwstraten via 06-11 03 61 90.

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)