Managementassistent in Delft

Je rol

Jij bent een ondersteuner pur sang! Je vindt het heerlijk om een spin in het web te zijn en mensen en taken te verbinden. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actielijsten uit en ondersteunt op administratief en logistiek gebied. Het MS Officepakket heeft geen geheimen voor jou en je maakt handig gebruik van diverse hulp- en communicatiemiddelen.

De managementassistenten bij de gemeente Delft verzorgen de ondersteuning van managers, afdelingshoofden, ambtelijk opdrachtgevers, directeuren, wethouders en de burgemeester.

Je werkplek

Wegens pensionering is het ondersteuningsteam van Ruimte en Economie op zoek naar versterking voor de ondersteuning van afdelingshoofden en ambtelijk opdrachtgevers. De inzet wordt in overleg ingedeeld. De verschillende werkgebieden met even zoveel soorten managers hebben elk andere ondersteuningswensen. Met jouw ervaring en kennis kan jij hierop heel goed inspelen.

Je komt te werken op de afdeling Stadsbeheer en Realisatie. Deze afdeling bestaat uit drie teams. Voor het management daarvan ga jij de ondersteuning verzorgen.

Je profiel

Je hebt een hands on mentaliteit, je bent servicegericht; naar de burger van Delft én naar je collega's. Je gebruikt je gezonde verstand en weet prioriteiten aan te geven. Als je iets niet weet durf je het te vragen en je weet wanneer je nee moet zeggen. Je hebt goede communicatieve eigenschappen en hebt oog voor gevoelige zaken. Je ziet waar werk ligt en je bent proactief. Je staat met beide benen op de grond en laat je niet snel van je stuk brengen. Je bent collegiaal en je hebt plezier in dit werk.

Andere eisen

• Je hebt een mbo of hbo denkniveau
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie
• Ervaring in agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen
• Ervaring met MS Office
• Pre als je ervaring hebt gemeentelijke processen
• 24 tot 36 uur beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). De functie is voor 24 tot 36 uur per week in te vullen.

Door het Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: In het kader van het nieuwe werken wordt er zowel op kantoor als thuis gewerkt. Hiervoor zullen ook hulpmiddelen (o.a. smartphone en laptop) ter beschikking gesteld worden. Ons kantoorgebouw boven station Delft is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.

Werktijden zijn flexibel, maar worden in overleg met het team en collega-managementassistenten afgestemd om dagelijkse ondersteuning te waarborgen en elkaar goed te kunnen vervangen bij afwezigheid door verlof of ziekte.