Word (parttime) managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een goede samenwerking met vijf gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station.

Een aardbevingsbestendig en veilig Groningen: dat is de missie van Nationaal Coördinator Groningen. Een missie waaraan jij als managementondersteuner met trots bijdraagt. Midden in alle drukte ben jij de een service-verlenende ondersteuner

Wat ga je doen? 
Als managementassistent verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team voor allerlei praktische zaken zoals het werken op kantoor, bereikbaarheid en plannen van afspraken met het management. 

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: 
- Verzorgen van secretariële, administratieve ondersteuning, zoals inplannen van werkoverleg, besprekingen en verzorgen afdelingsbijeenkomsten;
- Ondersteunen van de teamleider(s) bij agendabeheer, notuleren van vergaderingen, bewaken mailbox, archiveren en/of printen afdelingsstukken;
-  Inschatten van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken voor management;
- Ondersteunen van administratieve processen (ziekteverzuim bijv.);
- Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen. 

Wie ben jij? 
Beschik jij over administratieve/secretariële werkervaring? Ben jij daarnaast goed in het organiseren en plannen en stel jij je graag flexibel op? Twijfel dan niet en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 6 wat overeenkomt met €2482 - €3097 obv werkervaring;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten voor 12 maanden met de optie tot verlenging;
• Een volledige ov-vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een functie bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Groningen

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.482 en €3.097 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementassistent verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden