Fulltime managementondersteuner bij de overheid Den Bosch

Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner in Den Bosch bij Rijkswaterstaat kom je te werken tussen professionele managementondersteuners die samen zorgen voor onder andere uniforme werkwijzen, een hoger niveau van dienstverlening en betere bereikbaarheid. De managementondersteuners kunnen elkaar altijd vervangen. Zo kan Rijkswaterstaat bij het opstarten of beëindigen van programma’s snel schakelen en spelen ze makkelijk in op in-, door- en uitstroom. 

Wat ga je doen?
Vanuit je gedrevenheid en hoge verantwoordelijkheidsgevoel zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je beheert de agenda van de directeur en staat de mensen te woord die (telefonisch) contact opnemen. Daarbij filter je zelfstandig de informatie en contacten eruit die voor jouw klantmanager relevant zijn. Je maakt (digitale) dossiers aan en verwerkt en bewerkt e-mail en post tot memo’s en rapporten over soms gevoelige onderwerpen. Erg belangrijk: je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. 

Wie ben jij?
Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, ondernemend en verbindend karakter hebt. In deze functie wordt verwacht dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Het belangrijk dat je goed kunt schakelen en zaken snel eigen maakt. Je bent een uitstekende netwerker en je neemt de mensen om je heen mee in je overwegingen. Samenwerken, plannen en organiseren zijn je tweede natuur.