Word managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Bij het ministerie van Volksgezondheid welzijn en sport (VWS) zetten ze zich in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven.

Binnen VWS en de programmadirecties voor COVID-19 (PDC-19) wordt gewerkt aan diverse onderwerpen, zoals het verhogen van de vaccinatiegraad, het testbeleid, het coronadashboard en het verantwoord afbouwen van de maatregelen. Het gaat hier vaak om complexe vraagstukken waar onder hoge tijdsdruk en soms beperkte informatie gewerkt wordt.

Jij als managementondersteuner draagt bij aan deze mooie ontwikkelingen. Jouw taken zullen voornamelijk bestaan uit;

• Complex agendabeheer;
• Notuleren bij vergaderingen en zorgen dat deze vergaderstukken terechtkomen bij de juiste personen;
• Bijhouden van een actie en besluitenlijst;
• Verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
• Organiseren van vergaderingen, denk hierbij aan een vergaderzaal en eventuele catering;
• Controleren van nota’s en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.

Ben jij communicatief vaardig beheers jij verschillende software systemen en word jij enthousiast van de omschreven taken hierboven? Twijfel dan niet en solliciteer zodat we snel kennis met elkaar kunnen maken! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen € 2615 en € 3376 obv 36 uur;
• Een uitdagende functie voor 36 uur per week voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Ervaring en een leuke tijd de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.615 en €3.376 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van organisatorische en administratieve taken aan het managementteam