Helaas, deze vacature is niet actief.

Word managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Ben jij een geboren planner en ervaring in managementondersteunende taken? Dan ben jij degene die ik zoek!

Wat ga je doen?

Bij het ministerie van Volksgezondheid welzijn en sport (VWS) zetten ze zich in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven.

Binnen VWS en de programmadirecties voor COVID-19 (PDC-19) wordt gewerkt aan diverse onderwerpen, zoals het verhogen van de vaccinatiegraad, het testbeleid, het coronadashboard en het verantwoord afbouwen van de maatregelen. Het gaat hier vaak om complexe vraagstukken waar onder hoge tijdsdruk en soms beperkte informatie gewerkt wordt.

Jij als managementondersteuner draagt bij aan deze mooie ontwikkelingen. Jouw taken zullen voornamelijk bestaan uit;

  • Complex agendabeheer;
  • Notuleren bij vergaderingen en zorgen dat deze vergaderstukken terechtkomen bij de juiste personen;
  • Bijhouden van een actie en besluitenlijst;
  • Verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
  • Organiseren van vergaderingen, denk hierbij aan een vergaderzaal en eventuele catering;
  • Controleren van nota’s en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.

Ben jij communicatief vaardig beheers jij verschillende software systemen en word jij enthousiast van de omschreven taken hierboven? Twijfel dan niet en solliciteer zodat we snel kennis met elkaar kunnen maken! 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen € 2615 en € 3376 obv 36 uur;
  • Een uitdagende functie voor 36 uur per week voor 6 maanden met optie op verlenging;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
  • De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
  • Ervaring en een leuke tijd de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soort gelijke functie;
  • Ervaring met het programma Marjolein is een Pré;
  • Ervaring met Outlook.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.615 en €3.376 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van organisatorische en administratieve taken aan het managementteam

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.