32 - 36 uur per week
Tussen €2.817 en €3.782 Per maand
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als (parttime) projectassistent voor de Rijksoverheid in Arnhem ga je aan de slag bij de Rijksvastgoedbedrijf (RvB). Het RvB valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken. Onder het RvB zit de afdeling Vastgoedbeheer. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.
Wat zijn de werkzaamheden?
De projectassistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere objectmanagers en projectleiders. Bij de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van opdrachten en projecten zorgt de projectondersteuner ervoor dat wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures worden gevolgd. Er moet worden meegedacht met de overwegingen van de objectmanagers en projectleiders. Daarnaast zullen de werkzaamheden zijn;
- Het opbouwen en onderhouden van de object- en projectarchieven in de bestaande en nieuwe automatiseringssystemen.
- Het monitoren van de voortgang van de tijdige verwerking van (revisie)gegevens.
- Het (laten) opstellen van specifieke rapportages over de planning en realisatie van de projecten.
- Het signaleren en melden van knelpunten in relatie tot de planning en uitvoering van projecten en het aandragen van oplossingen;
- Het bijhouden en actualiseren van projectdossiers.
- Het verzamelen van de gegevens, aangeleverd door de projectleider of objectmanager of opgeslagen in de database die hiervoor ter beschikking staat, voor de opmaak van en het invullen van de projectdocumenten.
- Het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende.
- Het adviseren over de toepassing en het volgen van de actuele administratieve regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van de werkzaamheden door de projectleider.
- Het verzorgen van de kritieke administratieve aspecten in de projectadministratie in Oracle.
- Het binnen gestelde termijnen afhandelen van administratieve taken.
- Het zorgdragen voor en bewaken van eenduidige uitvoering van de projectadministratie op basis van landelijke werkwijzen.
- Het aanleggen/muteren/afsluiten van projecten en verzorgen van projectoverdrachten.
- Het afstemmen met collega’s van de inrichting van projecten.
- Het bewaken van complete aanlevering van juiste stukken op basis waarvan mutaties worden doorgevoerd.
- Het opvoeren/muteren van Kosten-, Opbrengsten-, Resourcebudget en Planningsbijdrage op basis van stuurdocumenten.
Heb je financieel inzicht en ben je stressbestendig? Solliciteer direct of stuur een up-to-date CV en motivatiebrief naar k.hinten@youngcapital.nl.
Wat wij bieden
- Een goed salaris van € 2817,- tot € 3782,- obv 36 uur;
- Een baan tussen de 32 en 36 uur per week;
- Een baan per 01-01-2023 tot 31-12-2023 met optie op verlenging;
- Toegang tot de YC skills;
- Volledige ov-reiskosten vergoeding;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je beschikt over kennis van office- en ERP-systemen, zoals MS Office, Oracle en Filenet;
- Je hebt ervaring als projectassistent.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Arnhem
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.817 en €3.782 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- De projectassistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere objectmanagers en projectleiders
Arnhem | Administratief | Financieel / Accountancy | Financieel medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit
