Administratief Medewerker Werk/Medewerker Planbureau WERKbedrijf in Haarlem

Beschrijving

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”

Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen en ondersteunt de collega's op administratief en organisatorisch gebied. Je bewaakt termijnen zoals vastgelegd in de wetgeving, voor zover deze niet geautomatiseerd zijn.
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Arbeidsdeskundige, Adviseur intensieve dienstverlening, de Adviseur werk en (sr.) Adviseur werkgeversdienstverlening, procesbegeleider en het management zodat zij snel en efficiënt kunnen werken om zo resultaat te behalen voor de klant. Je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit intern afdelingen en klanten en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand.

De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:

• Registreren gegevens in het klantvolgsysteem;
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten;
• Controleren en soms genereren van diverse (signaal- en betaal) lijsten en registratierichtlijnen m.b.v. verschillende programma's en hierop actie (laten) ondernemen;
• Opvragen van eventueel relevante stukken van andere afdelingen;
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan.

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Daarnaast ben je communicatief sterk en hebt werkervaring op administratief terrein.

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau
• Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid
• Kennis van diverse ICT systemen,
• Ruime werkervaring binnen administratieve functies

• Organiseren eigen werk
• Motiveren en stimuleren
• Oordeelsvorming
• Organisatieloyaliteit

• Een interessante en afwisselende baan;
• Je komt in dienst bij UWV en krijgt een contract van 1 jaar, uren zijn in overleg;
• Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: min €1871 en max € 2885;
• 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Een keuzeplan voor het fiscaal aantrekkelijk uitruilen van arbeidsvoorwaarden;
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Mogelijkheid om hybride te werken.

UWV is er voor iedereen, voor diegenen die precies weten wat ze willen en voor diegenen die dat nog niet precies weten of even niet kunnen.
UWV helpt mee aan het bereiken van doelen. We denken mee, we geven advies en we werken aan oplossingen. We hebben de kennis en brengen partijen samen. Want iedereen wil meedoen op de arbeidsmarkt.

Werken bij UWV is zinvol werk en inhoudelijk uitdagend.
Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning zowel persoonlijk als digitaal. Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bijvoorbeeld omdat hij een ziekte of handicap heeft, bieden wij extra ondersteuning.  Werkgevers ondersteunen we met informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van onze digitale dienstverlening of van bemiddeling via de Werkgevers Servicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een snelle en efficiënte match van vraag en aanbod. Daarnaast behandelen wij aanvragen voor ontslag- en werkvergunningen. 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je brief met motivatie en actueel cv. De vacature staat open tot en met 22 november 2022. Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Wil je eerst nog wat meer weten over de functie kun je contact opnemen met de manager Michel Zonneveld (06-11036605).

Opvragen van referenties (met toestemming) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet behoort tot de selectieprocedure. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)