Helaas, deze vacature is niet actief.

Beleidsmedewerker Dienstverlening in Zaandam

Help jij mee de dienstverlening voor Zaankanters te verbeteren? Lees dan snel verder! De... Hoe ervaren Zaankanters de dienstverlening van onze afdeling Burgerzaken? En hoe kunnen wij zorgen dat dit in de toekomst beter loopt? Vragen...

Beschrijving

Help jij mee de dienstverlening voor Zaankanters te verbeteren? Lees dan snel verder! De functie

Hoe ervaren Zaankanters de dienstverlening van onze afdeling Burgerzaken? En hoe kunnen wij zorgen dat dit in de toekomst beter loopt? Vragen waar jij als Beleidsmedewerker Dienstverlening mee aan de slag gaat. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage op het gebied van onze dienstverlening en informatievoorziening aan de stad. Dit doe je op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Je onderzoekt zelfstandig verbetermogelijkheden en krijgt ook de ruimte om dingen te optimaliseren. Zo draag jij bij aan het lerend vermogen van de organisatie. Vanuit deze rol werk je integraal samen met andere afdelingen om de dienstverlening op een hoger plan te krijgen, door implementatie van nieuwe ontwikkelingen.
 
Een ander belangrijk onderdeel van de functie is het bijdragen aan beantwoording van vragen uit de Gemeenteraad. Ook het schrijven van raadsinformatiebrieven en memo’s komt voor. Je denkt mee over vragen over onze toegankelijkheid: zijn wij open, bereikbaar en benaderbaar voor inwoners en ondernemers? Je werkt daarbij ondersteunend voor de gehele sector.

Ook speel jij een rol in de vertaling van beleid naar de uitvoering. Zo ben jij bijvoorbeeld op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving (BRP) en zet jij deze om naar concrete aanpassingen in het werkproces.
 
Wat ga je nog meer doen?
  • Je werkt mee aan de uitvoeringsagenda voor de visie op dienstverlening;
  • Je draagt zorg voor de organisatie, uitvoering en evaluaties van klanttevredenheidsonderzoeken;
  • Je werkt mee aan verbeterpunten t.a.v. de integrale samenwerking binnen de organisatie;
  • Je werkt nauw samen met in- en externe partners, onder andere aan doorontwikkeling van de website zaanstad.nl en aan het onderzoeken van een nieuw op te zetten steunpunt in Zaanstad-Noord;
  • Je stelt zelfstandig rapportages op voor college van B&W en de directie;
  • Je levert cijfers en informatie  aan voor de P&C-cyclus en vertaalt bestuurlijke ambities en wensen naar een helder verhaal.
Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie!
Jouw profiel

Je hebt een visie op het gebied van dienstverlening en denkt graag met ons mee over hoe wij zaken het beste kunnen inregelen voor de inwoners en ondernemers in Zaanstad. Je handelt proactief: je signaleert waar iets mis loopt en neemt het initiatief om met een oplossing te komen. Je kunt daarbij het probleem vanuit verschillende invalshoeken bekijken en met vernieuwende ideeën en oplossingen komen. Je kunt daadkrachtig zijn als de situatie hier om vraagt. Je beschikt over politieke en organisatiesensitiviteit. Je hebt plezier in het maken en verbeteren van rapportages en werkprocessen. Daarnaast schrijf je graag: je vindt het leuk om werkprocessen en afdelingsplannen te schrijven.
 
Daarnaast beschik jij over:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke functie. (wij denken aan een rol waarbij je bezig bent geweest met optimalisatie van dienstverlening, procesoptimalisatie of verbetertrajecten).
Het aanbod

Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. In deze brede, dynamische functie ga je werken met gedreven, enthousiaste collega’s. Je hebt inhoudelijk zeer uitdagende en verantwoordelijke werkzaamheden waar alle ruimte is voor jouw frisse blik en expertise.

Verder bieden wij:
  • Een baan voor 32-36 uur per week;
  • Een salaris tussen de €3.090 en €4.671 bruto per maand (schaal 10 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Een dienstverband  voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
  • Een thuiswerkvergoeding van €2,- netto per dag in 2022;
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten op basis van het OV en de mogelijkheid om je overige reiskosten fiscaal uit te ruilen.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op:  
De organisatie

Werken bij Zaanstad is uitdagend, afwisselend. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: Groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Je kunt hier echt een verschil maken.
 
De afdeling Burgerzaken  
Binnen de afdeling Burgerzaken houden onze collega’s in verschillende teams zich dagelijks bezig met veelzijdige werkzaamheden, zoals o.a. aanvragen en uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen, het verstrekken van uittreksels uit de BRP en aktes uit de Burgerlijke Stand. Ook het verwerken van verhuisaangiften, verkiezingen, adresonderzoeken en andere processen rondom migratie horen hier bij. En hoe bijzonder is het om huwelijken te mogen voltrekken? Aangifte van overlijden en geboorten en aanvragen van de Nederlandse nationaliteit horen er ook bij.

Werken op de afdeling Burgerzaken is dynamisch, wij zijn bezig met een breed scala aan onderwerpen en er zijn regelmatig wijzigingen in de  wet- en regelgeving. Het doel van de afdeling is om de dienstverlening zo goed mogelijk af te stemmen op de vraag. De afdeling kenmerkt zich door een grote mate van zelfstandigheid en collegialiteit. Er wordt intensief samengewerkt. Je maakt onderdeel uit van een afdeling met zelfstandige professionals die voor elkaar klaar staan.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Zaandam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Zaandam | Fulltime (startersfunctie)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.