Fulltime Managementassistent directie luchtvaart in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat waarbij je werkzaam gaat zijn voor de tak Luchtvaart. De directie Luchtvaart zorgt voor een goede verbinding met het buitenland, veilige en duurzame luchtvaart, en een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. De directie Luchtvaart maakt zich zowel in nationaal als internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart in, van en naar Nederland. Voor de directie luchtvaart zijn wij op zoek naar een managementassistent met als standplaats Den Haag.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij het visitekaartje van de directie luchtvaart. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw directe collega´s en de betrokken partijen. Samen met jouw collega-managementassistenten zorg je ervoor dat de werkzaamheden voor de gehele directie soepel verlopen. 

Jij bent het primaire aanspreekpunt voor twee MT-leden. Je verricht allerlei uiteenlopende, ondersteunende werkzaamheden!

• Zo beheer je de agenda’s van jouw MT-leden. Je verwerkt en prioriteert de post- en het mailverkeer en maakt afspraken met alle betrokken partijen. Veranderd er ineens iets in de agenda´s van deze MT-leden? Dan weet jij als geen ander hoe je dit zelfstandig oplost! 
• Je bent verantwoordelijk voor het belverkeer, het verzorgen van vergaderlocaties/catering en vervoer;
• Het uitvoeren van allerlei veel voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Daarnaast help je de beleidsmedewerkers bij diverse werkzaamheden. Denk hierbij aan: het maken van complexe afspraken en het boeken van vergaderzalen en ontvangen van bezoekers.

Al om al ben jij een meester in het verzorgen én ontzorgen van diverse MT-leden. Jij bent een regelaar pur-sang en houdt hierbij ten alle tijden het overzicht. Daarnaast ben jij een uitstekende luisteraar en natuurlijk goed te bereiken voor jouw collega´s. Jij weet wat prioriteit heeft en beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid! Tot slot ben je integer en weet je goed met vertrouwelijke stukken én informatie om te gaan.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, b.kersten@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een goed BBRA salaris schaal 7 tussen €2471 en €3220 o.b.v. werkervaring;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Een leuke baan waarbij je z.s.m. aan de slag kunt;
• Een baan t/m 13 november 2023;
• De mogelijkheid om bij te leren via YC Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.471 en €3.220 Per maand

Verantwoordelijk voor

Managementassistent