Heb jij ruime ervaring als medisch secretaresse en lijkt het je leuk om bij de Rijksoverheid te werken? Lees dan verder!
Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties bij de afdeling UBR Bedrijfszorg. UBR bedrijfszorg werkt landelijk en richt zich op veilig en gezond werken binnen het Rijk. Zij adviseren leidinggevenden en medewerkers over hoe ze hun eigen regie kunnen pakken bij het voorkomen van problemen en oplossen ervan. Daarnaast adviseren zij over vragen die te maken hebben met de uitvoering van personele werkgeverstaken.
Wat ga je doen?
Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses. Samen ondersteunen jullie 90 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem, waaronder het inplannen van afspraken;
- Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkomen;
- Het ontvangen van aanvragen: inschatten van de urgentie en de gevolgen van de aanvragen,
alsmede doorverwijzen van vragen die elders belegd moeten worden;
- Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestigingen (zowel via de mail als via de post);
- Het beantwoorden van de telefoon;
- Het onderhouden van contacten bijvoorbeeld de bedrijfsartsen en alarmcentrales, klantorganisaties, klantteammanagers;
- Het verzenden van e-mails naar leidinggevenden inzake ziekmeldingen;
- Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.
Wie ben jij?
Ben jij bekend met de medische terminologie en heb jij ruime ervaring als medisch secretaresse? Twijfel dan niet en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.